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这要求危机处理部门在最短的时间内掌握并控制危机形势,将损失降至最低。
 
在这个时候让一群人专职从事危机的控制工作,让其他人继续正常的工作,是一种非常明
智的做法。
第二步要做的是防止危机的蔓延,把危机限定在一定的范围之内。一种途径是通过迅速有效
的反应防止危机扩大,例如,在

“9.11”恐怖袭击事件后,美国交通部紧急指示联邦航空局

命令所有在空中的飞机降落,避免民航飞机继续被恐怖分子当作武器。另一种途径是加强媒
体管理,在防止谣言流传的同时,把准确和权威的信息传递给危机的冲击者。事实上人们感
兴趣的往往并不是事情本身,而是管理层对事情的态度如何。
在这一阶段,要注意对外发言的统一性,最好只指定一人作为对外的发言人,所有面向公
众的发言都由他主讲。这个经验源自另一个法则:如果有过多的管理层相互重叠,那就肯定
会发生灾难。
第五,危机的解决
在这个部分,速度是关键。危机不等人。

2001 年,连锁超市雄狮食品(Food Lion)突然间受

到公众瞩目,原因是美国某电视台的直播节目指控它出售变质肉制品。结果公司股价暴跌。
但是,雄狮食品公司迅速采取危机处理行动,他们邀请公众参观店堂,在肉制品制作区竖
起玻璃墙供公众监督,改善照明条件,给工人换新制服,增加员工的培训,并大幅打折,
通过这些措施把客户重新吸引回来,而且还吸引了很多新的客户。最终,食品与药品管理局
对它的检测结果是

“优秀”。此后,销售额很快恢复到正常水平。

与这一案例相似的是,当有消费者投诉百事可乐的软饮料罐中发现了注射器时,公司采取
了类似的策略,迅速向公众演示,用事实证明这些异物只可能是由购买者放进去的,结果
公众的喧闹很快便平息了。
第六,从危机中追求新的利益
危机管理的最后一个部分其实就是总结经验教训。如果一个组织在危机管理的前五个部分处
理得十分妥当的话,第六个部分就可以提供一个至少能弥补部分损失和纠正混乱的机会。
前面所提到的强生公司对

“泰诺”事件的处理就是一个经典的案例。从商业角度看,“泰诺”危

机虽然是一场悲剧,但悲剧过后,公司的声誉却明显得到了提高。
其实,有时候公众可能对商业企业和政府的预期并不高,以至于公司和政府在做一件本应
当做的事时却会受到热情洋溢的称赞。
总之,当组织或个人面对危机时,应该以社会公众和消费者利益为重,迅速做出适当反应
及时采取补救措施,并主动地、有意识地以该事件为契机,变坏事为好事,因势利导,借题
发挥。这样不但可以恢复组织和个人的信誉,而且可以扩大企业的知名度和美誉度。一个优
秀的组织和个人越是在危机的时刻,越能显示出它的综合实力和整体素质。一个成熟的、健
康的组织或个人与其他组织或个人的区别就在于此。