一是错位替代。主要表现为：有的公司董秘由经理层人员兼任。虽然有关法律、法规、规章对经理人员
能否兼任公司董秘没有作出明确规定，但可想而知，凡由公司经理层人员兼任董秘工作的，董秘的监管
作用将可能丧失，董秘能否公正、完整、真实、客观地披露信息，就是个疑问。要从法律和机构设置上来保
证这项工作的真实和合法，就必须使董秘的设置不被替代，否则就可能形同虚设。

 

　　二是设置降位。主要表现为：董秘设置在公司执行职能部门内，董秘的工作受经理层人员领导。这种
设置谈不上从法律、法规、规章上对决策层、执行层层人员进行提示或警示。董秘只有与董事、经理人员同处
一个工作层面上才有可能对董事、经理、股东监督和提示。凡此类设置的董秘，很难切实履行职责，更谈不
上相互制衡。

 

　　三是职权不明。主要表现为：董秘虽然设置了，但在职级安排、待遇、职称等诸方面不落实，也很难履
行工作职责。由于这种职责不到位，董秘依法规劝、提示起不到作用，决策层、执行层仍我行我素。对外讲
形式上已设置，可以交待过得去；对内讲，有你没你都过年，无所谓。同时，由于权责不相称，所以，董
秘也谈不上要承担相应的职责，这必然使公司规范运作受到一定影响。虽然这种情况不多，但影响却不能
低估。

 

　　董秘设置中存在的误区，是完善法人治理结构中的障碍，必须随着完善法人治理结构的深入得到切
实解决。

 

　　如何规范董秘的角色

 

　　为了更好地规范公司运行，使公司法人治理结构日趋完善，笔者对董秘的设置问题提出几点建议：

 

　　一、进一步完善有关法律、法规，从法律上明确董秘的设置及职能。目前，作为政府发布的法律都没有
讲到董秘问题，《证券法》也只字未提董秘问题。虽然《上市规则》和《上市公司章程指引》及《上海证券交易
所董事会秘书管理实施办法》中提出了董秘设置及职责，但不具有法律效力，对此，应当引起有关部门和
机构的高度重视。

 

　　二、规范设置，不要再沿用计划经济体制下由党委部门来确定职级的做法。现行企业中，企业管理人
员大多属党委管理，董事长、经理人员大多数是党委指派，他们对党委负责，很难谈得上依法对股东负责
对董事会负责。董事长支与经理之间也没有领导与被领导关系，董秘的问题在这种干部运行模式中，更难
得到解决。董秘产生的法律程序是经董事长提名，董事会聘任，缺少党委讨论这一环节，党委没文件，就
达不到公司副总的职级。笔者认为，要解决公司中高级管理人员职级问题，应如同人大选举一样，选上了
就应当承认。在任职期内，享受高级管理人员待遇，这样做较为有利。考试大整理

三、加强自身建设，建立董秘人才市场。按照有关规定，董秘必须要有良好的品行操守，具有相应的

法律、财务、金融、税收、企业管理等方面专业知识，还要有良好的沟通技巧和灵活的处事能力。近年来，上
证所对存上海上市的公司董秘进行了专业培训，颁发了资格上岗证书，上海证管办建市了羹秘例会制度
定期召集会议，进行在岗培训，这些都是规范董秘工作的有效尝试。对董秘来讲，应更注意自身形象的设
计。在公司运作中，充分发挥好自身的特殊作用。为了进一步规范董秘的行为，笔著建议，要如同其他专
业技术资格评定一样，对董秘的专业资格作评定，先试点，逐步做到全国统考。有了资格确定，即可建立
董秘人才市场，把董秘这个特殊的人才，推向市场经济的舞台。随着法人治理结构的不断完善，人才逐步
市场化，董秘工作会更规范更充满生机。

秘书从业经验：秘书职业四大素质必不可少

 来源：考试大  2010/5/4   【考试大：中国教育考试第一门

户】

   模拟考场   视频课程   字号:T T　　

■基本能力。秘书应懂得两国甚至三国以上的语言，具有基本的

计算机操作技能，以及较强的语言文字运用能力。

 

　　

■沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道，要善于协调企业内外部的关系，较好的沟

通能力是成为优秀秘书的重要素质之一。

 

　　

■应变能力。秘书需要与方方面面打交道，工作中遇到的变化与问题相对较多，因此需要有随机

应变的能力，遇到问题能及时看到问题的症结所在，并能迅速解决问题。

 

　　

■合作能力。秘书要参与许多实际项目，需要收集信息，需要配合团队工作，因此团队合作能力