总监理工程师能否发挥上述岗位作用,业务水平、管理能力和素
质是基础,管理方法和技巧是手段,方法和手段得当,则事半功倍。
2、总监理工程师管理和协调的途径
2.1 召开会议
召开会议是最常用的方法。召集会议就是聚集、研讨、协商、指令,
取得共识,使问题得到解决。要充分认识会议协调的作用,提高会议
的质量和效果。多方参与的会议,矛盾各方在桌面上各抒己见、畅所
欲言,然后由会议主持者总结归纳出存在的问题,解决的方法,形
成决议后各方去执行。会前要充分准备,尽可能掌握各方面的信息和
第一手材料,会上要求各方对涉及到自己的问题要有明确的态度,
会后要按照会议要求检查落实。
总监要把握会议方向,总监发言应简明扼要,抓住问题实质,
对项目建设质量、进度和安全管理状况进行梳理、总结。要说出业主所
关注的问题。每次会议要重点解决几个问题,以点带面。总监指令必
须由监理人员跟踪落实,形成权威。否则,监理可能也会成为被会议
批评的对象,当监理威风扫地的时候,可能距
“离场”不远了。
2.2 书面沟通
针对建设单位而言,建设单位领导虽然工作繁忙,但对工程建
设都关心和重视。要让他们对工程情况有一个清晰直观的了解,离不
开监理的书面汇报。目前使用的比较多的是监理月报、监理周报。无论
是月报、周报还是日报,其目的就是为了满足建设单位了解工程的需
求心理。沟通的渠道有很多,口头、电话、传真、电子邮件、专项报告等,