background image

  判断一个企业的分支机构运作是否安全高效,可以从以下几个方面考察:
  

1、 地域分布是否合理

  按照地域市场需求合理设置分支机构,是高效运作的前提条件。如果机构设立过少,对
伙伴的支持与监控力度就会很弱,削弱对本地市场的把握能力,给竞争对手以可乘之机;
如果机构设立过多,则企业的管理成本会过大,机构本身的管理难度也会增大。一般地域选
择遵循以下原则:
  市场容量大小
  如果一个地域市场容量大,通路伙伴多,那么不管这个地域实际面积有多大,都应当
设立专门的分支机构来支持与管理该地域的销售与市场。反之,如果某个地域实际面积很大,
但市场容量不大,通路伙伴不多,则不一定需要设立专门的支持管理机构。以用友软件为例,
在华东、华南等经济发达地区,

ERP 产品市场需求量大,渠道合作伙伴多,所以在许多地级

市建立了直属分公司;而在西北经济欠发达地区,则只是按省设立了直属分公司。
  竞争激烈程度
  竞争越激烈的地区,越应当设立分支机构,来确保企业在这个地区的市场占有率。
    2、 管理与监控措施是否严格
  严格的管理规范是分支机构高效运作的基础,而及时准确的监控手段是确保规范得到
认真执行的必要条件。两者是相辅相成的,缺一不可。
  对于国内大多数企业而言,管理规范一般都是比较严格和齐备的,但这些规范能否在
业务活动中被严格执行则没有人知道。原因很简单,这些企业缺乏对分支机构异地经营活动
的监控手段。利用传统的电话、传真等手段,很难要求分支机构在事前上报所有的业务计划
交总部审批的同时,保持对客户及时有力的反馈与支持,这样企业只能依靠分支机构事后
的各类报告来判断业务规范是否得到严格执行。报喜不报忧,这样的报告一般不会准确反映
分支机构的违规行为;就算以后通过其他手段

(比如审计)发现了违规行为,往往也都时过

境迁,无法及时纠正挽回损失。
  从这个角度分析,对一般企业而言,对分支机构的监控措施比管理规范更为重要。利用
ERP 系统,将分支机构的日常业务行为都置于总部监督与控制范围之内,几乎是解决这一
问题的唯一方案。显然,

ERP 系统的异地协同处理能力越强,对业务操作过程支持的程度越

深,监控的准确性与及时性越高,对企业的价值也越大。
  

3、 零售终端是否能统一管理

  并非每个地域都适合企业直接设立零售终端,也不是所有行业都适合企业直接设立零
售终端。一般来讲,服装、化妆品等附加值高、客户需求变化快的产品,在市场容量大、竞争
激烈的地域,适合企业直接设立自有产品的专卖店或者商场专柜,一方面作为企业及时了
解客户最新需求的窗口,另一方面也直接提高了自己在此地域的通路稳定性。而附加值高、
市场容量大等特点,可以确保企业投入这些零售终端的成本得以收回。
  如果单纯作为企业了解市场的窗口,零售终端可以是本地仓库的另外一种形态,即:
将本地仓库设在繁华地段的门店内,即是仓库也是专卖店。这种形式比较容易管理。但如果
希望充当企业在当地稳定的零售通路节点,则需要当地分支机构设立多处零售终端。每一个
企业直营的零售终端都是企业面向消费者的一扇窗口,代表企业的品牌形象,因此非常有
必要统一管理,连锁经营。
  一个高效运作的分支机构管理体系内,应当可以对所有连锁经营的零售终端实现统一
的零售信息管理、补货配送管理,以及售价与促销措施的统一管理。
  

4、是否具备专业化的产品销售支持能力

  对于大型企业而言,往往同时存在多条产品线。不同产品线的产品在销售形态、市场宣
传方式、对通路合作伙伴的要求等方面要求可能不同,可能面对的也不是相同的最终消费人