（一）公司颁发的（包括转发及其他单位联合颁发的）各种正式文件的签发稿、
印本、重要文件的修改稿。

    （二）公司的请求与上级机关的批复文件，各部门、各子公司及其他各所属企业
的请求与本公司的批复文件；

    （三）公司及各部门的工作计划、总结、报告；

    （四）公司召开的各种会议的全套文件以及会议形成的声像材料；

    （五）公司领导公务活动形成的重要文件、电报、电话记录，从外单位带回的与公
司有关的文件材料；

    （六）公司领导或各部门有关负责人代表公司对电视台、广播电台及报刊记者的
新闻发布稿和声像材料、撰写专题文章及在外单位重要讲话的稿本；

    （七）反映公司经营和管理的专业文件材料，如投资项目、设备购买、贸易、重大
课题、信贷、租赁等业务中产生的各种文件、资料、合同、样票等；

    （八）公司或公司汇总的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片等）；

    （九）公司及各部门、各子公司成立、启用印章及其组织机构、人员编制等文件材
料；

    （十）公司及各部门、各子公司制定的规章制度等；

    （十一）公司的历史沿革（包括公司简介）、大事记、年鉴，反映公司重要活动、
事件的剪报、声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物及展览照片、录
音、录像等文件材料；

    （十二）公司编印的公司要闻、简报等刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿、样
本；

    （十三）公司及各部门、各子公司干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、职工
的录用、转正、定级、调资退职、退休、医疗、扶恤、死亡、奖惩等工作形成的文件材料；

    （十四）公司干部、工人、党员、团员名册、报表；

    （十五）公司干部、工人转移工资、行政、党、团关系的介绍信存根；

    （十六）公司外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、
会谈记录、声像材料、有参考价值的材料、互赠礼品清单、工作来往文件等；

    （十六）公司解决法律纠纷问题形成的文件材料；

    （十八）公司或部门、子公司与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；

    （十九）公司固定资产登记，财产，物资、档案等移交凭证；

    （二十）公司购置大型设备和基建工作中形成的凭证、协议合同、图纸文件材料。

第

12

 

条 同级机关和非隶属机关文件材料应归档的有：

    （一）同级机关和非隶属机关颁发的非本公司经营范围但需要执行的法规性文件；

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