要的其他文档的保存地点、文档名称等信息缺乏了解，无法及时获取重要文档。因此，项目
经理根本无法从项目文档把握项目进展情况。
制定了文档管理规定后的情况如图

2 所示。由于项目文档管理员按照规定对文档进行管理，

因此项目经理及小组成员都能快速得到自己所需的各类文档。同时，项目经理还可以很清晰
地透过项目文档把握项目进展情况。