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3 随时应用 80/20 法则
虽然完成每项工作所需要的时间大致相同,但是,其中一两项的价值却是其他任何一项的
5~10 倍。通常情况下,在你所列的清单上,某项工作的价值会超过其他 9 项的总和。
毫无疑问,这项工作就是你要吃掉的那只
“青蛙“。大多数人拖延不做的正是那最重要、最有
价值的
10%或 20%的工作。
处理事情时,一定要抵制住先易后难的诱惑。无论你做什么选择,久而久之,它都会成
为一种根深蒂固的习惯。完成一项重要工作所需的时间,和完成一项琐碎的工作所需要的时
间基本上是相同的。时间管理实际上是对人生的管理和规划,它的实质内容就是控制做事情
的顺序。
4 三思而后行
你对待时间的态度,即时间观念,对你的行为和选择有着重大的影响。长远打算有助于你确
定自己的短期决策。重要的事情对未来有着长期潜在的影响。愿意推迟享受、在短期内做出
牺牲的人,往往会达成心中的目标。
失败者只想缓解自己的压力,成功者则致力于实现个人目标。如果一项任务能够对你产生积
极影响,那么就将其列为优先考虑的事情,并立即着手去处理。如果某项任务处理不及时会
产生极大的负面影响,那么也应该把它列为优先考虑的事情。无论你的青蛙是什么,下定决
心立即将它吞下去。拖延时间只会带来坏处。
5 使用 ABCDE 法
在纸上列出第二天要做的所有事情,在开始行动前每一项前面标上字母
A、B、C、D、E。
A:非常重要的事情,必须迅速完成它,如果不止一件,分别用 A-1、A-2、A-3 来区分,A-1
是最大、最丑的那只青蛙;
B:你应该做的事,但这些事的后果并不十分严重。只要 A 项目没完成就不要先去做 B 项目
B 是小蝌蚪;
C:做起来轻松愉快、地位却无足轻重的事情;
D:可以委派给别人做的事情,你应该把所有别人可以做的事情都交给他们去做,从而腾
出时间来完成只有自己能做、意义重大的工作;
E:完全可以取消不做的事情,这些事情没有任何意义。
想要
ABCDE 法真正发挥作用,必须养成良好的习惯 :先处理 A-1 级的事务,在完成这
件事之前,绝不分散精力做其他任何事情。时刻提醒自己必须得一口气把这只青蛙吃完,不
能有任何耽误。
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