一是大局和小局的矛盾
办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上这就要求办公室
把
"一切服从大局,一切服务大局"作为工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体
工作小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局局部服从整体同时尽
力做好小局工作,因为小局工作是做好大局工作的基础和前提。
二是主动和被动的矛盾
办公室行政管理
thldl.org.cn 工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室行
政管理工作,又必须发挥主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动对一些常规性规律
性阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备对领导临时交办的任务应
急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱同时要积极适应
领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主
动做好超前服务。
三是
"过"与"不及"的矛盾
为领导出主意当参谋,一定要把握
"度",掌握分寸办公室在领导决策中处于辅助和从属地
位,不能缺位,也不能越位要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多
的背景资料,但不能越俎代庖要积极谏言,但不能瞎掺。
4、做好办公室行政管理工作的关键
发挥好办公室的整体功能,关键要提高办公室人员的整体素质,培养良好的工作作风在行
政管理岗位上必须做到忠于职守善于思考勇于创新乐于奉献。
第一、要增强服务意识,敢于面对矛盾和问题
在繁杂的事务中保持头脑清醒,对工作认真负责,甘于吃苦,乐于奉献,讲究原则性规范、
要保持严谨细致一丝不苟的作风,严格用各种纪律和规章制度要求自己无论是大事小事,
都要时刻坚持认真细致的原则,做到不漏办不误办不错办。
第二、要努力提高能力,主动适应办公室行政管理工作的新要求
办公室行政管理工作面广,综合性强,行政管理人员不仅要正确高效地处理好日常事务,
还要当好领导的参谋助手要始终保持良好的工作心态,在被动服务中寻找主动,探索做好
行政事务工作的新路子,要注重对新知识新问题的学习研究,在规范服务搞好事务上要主
动去想主动去做。
第三、要强化团队观念,注重与同事建立良好的合作关系
办公室行政管理工作虽然各有分工,各有职责,工作中有些是能依靠个人力量完成的,但
更多的要依靠群体的力量合作完成因此,要保证办公室的整体合力,必须建立起同事间良
好的工作关系,最大限度地发挥潜在能力办公室行政管理工作
"事无巨细皆大事",工作分
工不分家,要取别人之长补自己之短,多与其他同事沟通,在完成自己本职工作的同时,
做好与其他同志的协调衔接,集思广益,共同进步,提高工作质量和效率。