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同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

事务处理

1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲

切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;

对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者

的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进

落实。

2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应

周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分

类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以

半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领

导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会

对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,

发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与

会人员均应将手机设置为会议状态。

4.车辆使用及管理:提高汽

使用率

合理使用,降低能耗。

公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车

接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有

紧急、重要公务或因

路远

必需用车的情况时可酌情批准派

车。公司组织集体活动,酌情安排用车。

5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执