L/C 上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票需办理对方大使
馆认证，一般要提前

20 天办理。

　　

b．FORM A 原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验

检疫局申办。需注意的是运输日期要在

L/C 的交货期和开船日之前，在

发票日期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单
提单等文件。经香港转运的货物，

FORM A 证书通常要到香港的中国商

检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。

　　

c．一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低

一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆
加签，也和发票一样要提前

20 天办理。

　　

d．装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的

细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，
包装件数，唛头，目的港代理人等。有时

L/C 要求提供发送证明，如传真

报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。

　　

e．装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的

数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与
标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量
体积要于提单相符。

　　

7.交单：

　　

a．采用 L/C 收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严

格审单，确保没有错误，才交银行议付。

　　

b．采用 T/T 收汇的（后 T/T），在取得提单后马上传真提单给客人

付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。

　　

c．如果 T/T 收汇的，要求收全款才能做柜的（前 T/T），要等收款

后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。

　　

8.业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记

及书面登记，便于以后查询，统计等。

　　

9.文件存档：所有的文件、L/C 和议付文件必须留存一整套以备查用。

　　

10.单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务

员报价提供帮助。