进入系统管理

——帐套——恢复——打开 D 盘，找到×××帐套打开，备份时有两个文

件，恢复时只需要一个文件，双击。
此项操作将覆盖

×××帐套，当前的所有信息继续吗？选择

“是”——帐套×××恢复成功

——确定

总账
1、总账系统初始化：
定义参数：打开总账菜单

——设置——选择——菜单——账簿    凭证控制：

1、 总账日常业务：
增加凭证：
银行存款：结算方式在基础设置中收付结算

——结算方式

作废凭证：总账

——填制凭证——制单——作废/恢复——整理凭证——整理断号—

—是

查询凭证：

A 点上张或下张   B 点查询按钮    C 点查看按钮

——查询

          还有一种在总账菜单下点凭证

——查询凭证（可以按很多方法查询）已记账凭

证、未记帐凭证、制单人、来源、辅助条件等

审核凭证：

A 点总账

——凭证——审核凭证   B 可以按审核菜单下的成批审核（要

取消审核必须由原来审核人来取消）

凭证记账：选择桌面图标

“记账”

取消记账：总账

——期末——对账——选对账日期——按 Ctrl+H 键——总账——凭

证

——恢复记账前状态

2、 总账期末业务：
自定义凭证：总账

——桌面月末转账或点总账——期末——转账生成——自定义转

账

——增加——序号四位数——计提固定资产折旧——转账凭证——确

定

——摘要——科目编码——其他——方向（借或贷）——公式、公式

导向

——选择函数——期初余额——1501 固定资产——方向（借方）—

—继续输入公式——点乘号——下一步——选择常数——0.05——完成
——增行——录入贷方科目——公式——取公式导向——取对方科目计
算结果

——对方科目——完成

对应结转：总账

——月末转账或点总账——期末——转账生成——对应结转——编

号凭证类别

——摘要（将制造费用转入生产成本）——转出科目（制造

费用）

——增行——转入科目（基本生产成本）——系数（为 1、全额转

入的意思，如果基本生产成本分甲、乙，那么转入甲

50%即 0.5、转入乙

50%即 0.5）

期间结转：同上

——期间损益结转——点开参照按钮——结转设置——凭证类别—

—本年利润科目——确定

转账凭证：总账

——桌面月末转账或点总账——期末——转账生成——自定义转账

——提折旧——确定——保存——已生成——退出——换人对他进行审核
——记账——再换人——对应结转——选中——确定——保存——已生成
——接下来直接把期间损益结转生成——全选——未为记账凭证是否继续
结转

——是——换人——审核——记账

2