的信息〔有的信息 仍是以数据表示的)。它包括对数据进行收集、分类、排序、检索、修改、
存储、传输、计算、输出(报表或图形)等这一整个过程。 设备数据,主要指设备管理与
维修领域内所产生的数据。
2
、设备数据管理的作用
(1)通过对物质运动形态的管理,
保证设备管理与维修工作正常进行,保证设备完好,为企业完成生产经营任务提供可靠保证。
(2)通过对价值流(设备采购、维修等费用)的数据管理,使各级人员及时了解设备各
项费用的发生及流向,进行费用控制;同时,通过对凭证上的数据与实物核对,避免资产流
失。
(3)通过统计与分析,计算和输出各种数据值与目标值对照,采取措施控制超标指
标,并为管理部门制定设务管理工作目标、工作计划、维修决策等提供依据。
3、数据管理
内容的确定方法
(1)
用系统思想进行数据管理
(2)
确定数据的管理范围
(3)确
定输出数据
(4)
确定数据处理逻辑
(5)
优化数据管理系统
(6)注重数据的收集
管理
4
、数据管理程序
(1)
数据收集
(2)
数据存储
(3)
数据传输
(4)数
据处理
(5)
数据输出
5
——
、数据汇总
账、卡、图表、登记册的建立 数据汇总是
指对设备管理环节发生的数据进行分类累加,求其总数的计算。下面列出常用数据汇总图表
和方法。
l
、设备台账和设备卡片 设备验收移交生产后,企业设备管理部门和财务部
均应建立单台设备的固定资产台账和卡片。数据主要来源于设备订货合同,使用说明书和安
装移交验收单等。
(1)设备台账:分主要生产设备(F≥5)和非主要生产设备((F<5)见表
2-27
①
②
③
一般设备台账分三种: 设备序号账 设备分类账 分车间(使
用单位)账
(2)设备卡片:设备资产管理除应建立完善的台账外,还需要按使用单位
(车间、科室等)的顺序建卡片册。随着设备的调动、转让和报废,长片位置可在卡片册内调
整,转出或撤出注销。 为了便于核对,保证账、物相符,设备卡片应一式两套,(设备
管理和使用部门各执一套)。设备卡片在账薄商店有售。(格式见表
2-28) (3)设备分类
与资产编号 在填写设备台账和卡片时,均要涉及设备资产编号,而资产编号又与设备
分类有关,必须实行统一的划分与编号。另外,为了便于设备管理和用计算机进行数据处理,
①
企业应对设备进行科学编码,使其既有识别,又利于用计算机进行统计汇总。 设备分
②
类(见设备统一分类及编号目录) (用于资产编号前一段) 设备资产编号
资产设备的编号由三段数字组成,每两段之间为横线。一段表示设备类别;二段表示设备使
用单位(包括分厂、车间、科室)代号;三段表示同类设备的顺序号,表示方法见图
2-1。
2
①
、设备运行管理数据汇总 主要生产设备润滑卡片(见表
2-30
②
) 不完好设备
登记册
(见表 2-31
③
) 设备事故登记册
(见表 2-32) 3、设备备件台账(见表 2-33)
4
①
、设备资产变动数据汇总 设备购置(自制)调入登记册(表
2-34)
②
设备封存
(启封)登记册(表
2-35)
③
闲置设备登记册(表
2-36)
④
设备转让登记册(表
2-37)
⑤
设备报废登记册(表
2-38) 5、主要生产设备操作证发放登记册(表 2-
39) 6
、数据统计
1
、设备资产状况统计,包括以下三方面:
(1)设备拥有量及
①
分类拥有量(分三个层次) 全部设备:指使用期在一年以上,价值在行业规定限额
②
以上,属于固定资产的所有设备。 生产设备:指直接或间接参加生产过程的设备,它
是企业固定资产的重要组成部分。有关生产设备管理范围和管理目录,由行业主管部门规定。
③主要生产设备:指设备修理复杂系数在规定限额及以上的生产设备,是生产设备的主要组
成部分。 全部设备、生产设备和重要生产设备总拥有量和分类拥有量数据,由设备管理
部门统计员根据设备台账,按期统计、制表(见表
2-40) (2)设备资产原值、净值及新度
系数 该项统计反映企业每年设备资产规模和老化程度。设备新度系数为设备资产净值与
设备资产原值的比,是价值角度,反映报告期内企业设备新旧程度的一个统计指标。通过该
指标的统计分析,为企业制订设备更新规划提供依据。 设备资产原值、净值数据由企业
财务主管部门提供,由设备管理部门固定资产管理人员统计,填入表格。见表(
2-41)
(3)
固定资产生产设备折旧率及年折旧金额
2
、设备技术状况统计
(1)主要生产设备