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●作为行业软件的销售,必须熟悉本行业的业务,对本行业的信息化的现状和发展方向有一
定的认识,了解行业中的其它专业软件的基本情况。
●熟悉本行业的技术和产品动向,了解同类产品及其竞争对手的情况和特点。
●能力熟练使用文本和图形编辑器进行方案、标书的编写。
●熟悉项目招投标的一般程序。
●善于交流,有良好的沟通能力和技巧。
一个人通常不可能具备这么全面的知识和技能,因此,对于大型项目,为了与客户进行全
方位的交流,展现公司实力,对系统进行初步的论证和设计,其售前往往是 一个团队,这
个团队根据项目的需求,可能有行业业务专家,数据库专家、操作系统专家、信息安全专家、
网络构架师、软件系统分析员、项目管理专家等角色。
2. 项目招投标活动的过程描述
项目从前期跟踪,签单,作为售前人员,需要与销售人员密切合作。通常获得一个项目的前
期过程如下:
1.销售人员拜访用户,了解用户的项目基本情况,向用户介绍公司和公司的产品,与用户建
立起良好的关系。
2.销售人员在用户招标前,引入售前技术支持人员,与用户进行技术上的交流和沟通,了解
用户在项目上的需求,偏好的技术构架,引导用户到本公司的技术思路上,这个过程可能
是需要多次反复。至少要做到用户对公司有一定的兴趣,愿意邀请你参加投标。
3.用户发招标书,售前人员根据招标书的要求,结合前期与用户交流的情况,编写投标书。
4.参加招投标会,进行技术、商务上的讲解和答疑。
5.参加商务和技术的谈判,起草项目商务合同和技术协议书。
6.签订合同,项目实施以及维护。
2.1.招投标前与用户的接触
招投标前与用户接触,了解用户的真实需求和想法,通过交流,了解用户对系统框架、平台、
新技术的偏好,使以后在投标中能“投其所好”“命中要害”。介绍公 司的技术和产品,使用户
在招标前对本公司技术和产品能有比较清楚的认识和了解,将用户的需求引导到本公司的
技术和产品的思路上,使用户的在技术上对本公司 有一定的偏好。
交流和需要了解的内容通常包括:
1.用户的组织机构,信息化的现状,现有的硬件设备、网络情况、正在使用的软件系统情况;
2.新系统的规划、目标、规模,要求等,包括用户对系统的安全性、可靠性、易用性、扩展性的
要求;
3.业务内容、业务流程系统的现状,软件功能需求;
4.平台和数据库的选型;
5.信息安全、存储的需求;
6.对软件开发机制的认识;
7.用户感兴趣的热点技术;
交流应该广泛,不要只限于项目的具体负责人,如果有条件,可以拜访更上级的用户,以
及各部门的主要负责人或技术权威,尽量了解用户的对项目的认识和想法, 交流和拜访中
要善于识别用户的身份,抓住对项目有决定权、影响大的用户的想法,同时,可以初步分析
哪些用户可能是以后的招标评委,留意他们对项目感兴趣的 地方。以便在投标和讲标中有所
针对性。
引导用户向本公司的擅长的技术路线和产品特点上。可以将以往做过项目的情况、功能特点
讲给用户,最好是借助演示,这是用户会告诉你哪些是他感兴趣的,哪些是没有意思的,
其它对手的产品是什么样的等等。这样便于与用户进行深入的交流,找到与用户相互的共鸣
点。
跟踪和了解对手情况,了解同类产品的现状,这是一个长期积累的过程,分析对手的产品
和解决方案可能的特点,找到或提出比对手有新意的、能吸引用户的系统亮点。当然,这些
亮点的提出必须先考虑自己的技术实力和项目的投资规模。
2.2.投标及投标文件的准备
2.2.1 成立投标小组
成立项目投标小组,投标小组的核心应该是项目的法人代表授权人。根据项目的规模、技术
难度和招标时间的要求,制订投标计划,将计划分解到每个人员上,确定每个人工作内容
和计划,确定计划的执行的监督人员。
投标的时间一般都是确定的日期,而且比较短,这也是考验一个公司和团队的响应速度,
必须在这个有限的时间内完成投标书的制作,否则,将由于准备不充分而丢 标。这需要平时