02 项目策划/任务书(Project Plan/Charter)
一、项目基本情况 I. Project Basic Info
项目名称 project name:
T 客户考察公司
项目编号 project code:
T0808
制作人 prepared by:
张三
审核人 reviewed by:
李四
项目经理 project manager:
张三
制作日期 data:
2005-7-8
二、项目描述 II. Project Description
1.
项目背景与目的(所有的项目均起始于某个商业问题,该部分简要描述这些问题)
1. Project background & target (every project starts at specific business problems, and this part briefly describes these.
背景:A 国是公司的战略市场,其第二大运营商为 TELECOM 公司,我司于 2005 年 4 月 5 日正式中标一个 100 万线固网项目(N
项目)
,该项目在 2005 年 6 月份开始实施,在实施过程,出现了以下三个方面的问题:
1.
延迟交货;
2.
发错货问题严重;
3.
初验测试问题层出不穷,客户开始质疑我司软件版本管理和质量控制能力;
这些问题引起了 TELECOM 高层关注,对以后与我司的合作开始持观望态度
目的:改善客户关系,重建客户对与我司合作的信心
2.
项目目标(包含质量目标,工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述)
2. Project objectives (including time limit , cost objectives, deliverables and brief description of their features)
在 2005 年 7 月 31 号前邀请 TELECOM 公司 CTO 带队到我司考察,打消客户关于我司供货能力的怀疑,增强客户对我司研发能力、
工程管理能力的信心,项目预算 20 万。
三、项目里程碑计划(包含里程碑的时间和成果)III. Project milestones ( including time limit and deliverables of
project milestones)
四、评价标准(说明项目成果在何种情况下将被接受) IV. Project acceptance criteria (to describe conditions under
which the deliverables are
CTO 在考察人员之列,考察活动如期成行(7 月底之前)
;
考察期间不出现任何内容失误(如没有高层领导接待,样板点无法参观等)
,后勤失误不超过 1 次(如因车辆、签证等问题导致考
察不能完全按照时间表进行)
;
客户考察之后消除了疑虑,认可我司的供货、研发和工程管理能力(客户有明确的正面意见反馈),支持我司后续项目实施(N 项
目按照双方共同达成的时间表实施)
;
考察费用不超过预算(20 万元)
则项目成功。
五、项目假定与约束条件(说明项目的主要假设条件和限制性条件) V. Project assumptions and constraints (to
describe the main project assumptions and the ?
假定:1、假定客户能行;2、假定我司内部接待资源都能落实;3、假定我司以外的接待资源都能获得(如签证、国际机票等)
约束:1、客户考察必须在 7 月底之前完成;2、必须安排客户住在离公司车程半个小时以内的五星级酒店;3、必须安排公司至少
一位对等级级别的高层接待。
六、项目主要利益干系人(包括高管、客户、职能部门主管、供应商、项目赞助人、项目经理、项目组成员等
干系人)
姓名 name
类别(加下拉菜单)
部门
职务
李四
项目赞助人
A 国代表处
代表
张三
项目经理
总部 VIP 客户接待策划处
策划经理
王五
项目组成员
A 代表处 T 客户群
客户经理
赵六
项目组成员
总部技术服务部
N 项目接口人
吴丹
项目组成员
总部供应链
N 项目接口人
刘峰
项目组成员
总部研发
N 项目接口人
张芳
项目组成员
总部客户工程部
接待经理
7 月 8 日
成立项目组
7 月 11 日
7 月 17 日
7 月 22 日
递交邀请函
7 月 14 日
行程确认
启程
考察结束
7 月 25 日
回访