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在一起,相互交流不同方面、不同专业的知识,有利于员工发展为综合性的管理人才。
三、

 项目组合管理

原理

由于企业项目

建设过程中的项目多样化、业务流程多样化和组织结构多样化的特点,企业项

目管理将包含两个层次,即由项目经理负责的项目管理实施层和由企业高层管理进行的项
目组合管理层。其中,项目组合管理提供企业整个程序、项目和资源的组合精确、全局化的视
角,这种视角可以是企业级的也可以是任何中间层次的;项目组合管理能够赋予管理人员
做出信息周详的决定和采取合适行动的能力。
什么是项目组合管理呢?打个比方,就像是机场的航班调度。公司高层是机场塔台的控制员,
负责管理机场上所有航班起降。每个航班就是一个项目,机长就是项目经理。如果有一两架
航班不准时,干扰的不只是自己,而是影响整个航空交通。跨大量与多元化项目的协调与管
理 , 需 要 的 是 系 统 性 思 考 与 系 统 性 管 理 , 这 就 是 项 目 组 合 管 理 (

project  portfolio 

management)或者简称 PPM。
项目组合管理和传统的项目管理有什么样的区别呢?传统项目管理强调

“如何做项目”,采

取的是自下而上的管理方式,即数据从项目管理的底层开始收集,传送至高层经过分析后
对项目进行管理和控制。我们认为这是一种偏向于战术性的项目管理方式,不能及时发现与
企业的目标发生偏差或不能超越企业执行和控制能力的项目。而项目组合管理则强调

“做什

么项目

”,而项目组合管理采取的是自上而下的管理方式,即先确定企业的战略目标,优先

选择符合企业战略目标的项目,同时在企业各类项目的实施过程中,进行项目之间的沟通、
协调和资源的组合,在企业的资金和资源能力范围有效执行项目。
四、

 项目组合管理应用

   公司高级管理层能够进行所有项目的组合模拟,确定项目优先级,预测资源需求,从而
开展资源部署,监测整体项目执行的财务、进度和风险表现,并实时作出行动决策,保证公
司级别上的资源优化,创造更大的投资效益。
组合管理中首先建立公司的项目库,包括所有立项中的方案和已开展的项目。针对每一项目,
维护预算、进程、成本、预期价值、风险、优先级、相关性、资源需求和可用资源等信息。公司高
层可以定义经营目标,评估每个方案项目对经营目标的影响,通过各种情景模拟来决定如
何跨项目进行公司有限的人财物资源分配。通过集中的项目仪表板(

Dashboard),可以一

览所有的方案和项目的基本信息,以及商业价值、风险、项目成本和费用结构等决策相关信
息。
组合

管理在企业内引进一个连贯统一的项目评估与选择机制,对项目的特性以及成本、资源、

风险等项目要素(选择一项或多项因数)按照统一的计分评定标准进行优先级别评定,选
择符合企业战略目标的项目。企业的许多战略部署最终会分解成为一个个项目进行实施,但
在项目选择过程中通常会碰到各种各样的问题,例如个人的情感因素等等,项目组合管理
要做到的是根据企业目标分解项目选择的因素,然后根据这些因素判断新的项目是否符合
企业的战略,提高项目选择的客观性和科学性,减少主观性和盲目性。
通过组合管理的资源分析可以定义战略层和执行层的资源需求。公司高层指定项目经理,项
目经理确定项目组构成、角色职责和技能需求。资源经理综合所有项目的需求,将符合条件
的资源分配到相关项目。该模块可以支持公司更好地做好

人力资源预测,分析资源分配情况,

了解总体工作量以及可用能力。
组合管理对项目的实施进行有效监控,通过这个模块,决策者和高级管理者可以以清楚地
了解到组合内所有项目的状况,加强对项目的控制,不但能执行项目的纵向流程化管理,
还能执行项目之间的横向管理,例如我们通过项目组合管理建立了项目之间的里程碑依赖
关系,就很容易控制被依赖项目产生的变化对所依赖的项目造成的影响,从而采取相应的
措施。