员集体参加、集体开标、集体决策。通过实行招投标和多部门参与的集
体决策机制,这样可以加大相互制约、相互监督的力度,增加透明度,
从机制上防止腐败现象的产生。对物资管理人员和采购人员要进行法
律法规和职业道德、职业纪律教育,使他们洁身自好,遵纪守法,正
确履行岗位职责、正确对待手中的权力。纪检、监察、审计部门要全程
介入各项招投标活动。
2、制定采购计划和预算
教学物资的采购计划由学校或教育主管部门根据教育教学发展
需要和教育教学需要而制定。制定采购预算是在具体采购行为之前对
计划采购成本的一种估计和预测,是对整个计划资金的一种理性的
规划。它不单对采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一
个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的
检测与控制,确保采购资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采
购预算的约束,能提高采购资金的使用效率,优化物资采购管理中
资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制采
购资金的流向和流量,从而达到控制采购的盲目。同时要初步选择合
适的物资供应商,这样可以降低物资供应的风险。因而,在实际采购
教学物资时,要寻求多家供应,货比三家,以求降低物资的价格和
采购成本。保证采购物资供应的质量,有力的控制采购支出。有助于
提高采购效率和质量,从而有利于控制采购成本。
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