财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格，

促使采购人员积极寻找货源，货比三家，不断地降低采购价格。

 

6、采购环境的利用 。
充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关项目所需

要的货物及服务的多方面市场信息。学会把握价格变动的时机，因为有些物品的价格会经常
随着季节、市场供求情况而变动，因此，采购人员应注意价格变动的规律，把握好采购时机。
如果采购部门能把握好时机和采购数量，会给企业带来很大的经济效益。

7、供应商的管理。
选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同。与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货

的质量、及时的交货期，还可得到其付款及价格的关照。双方本着

“利益共享、风险共担”的原

则，建立一种双赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得货源上的保证和成本上的优
势，也使供应商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的
确立，能给采购方带来长期而有效的成本控制利益。

 

8、全流程成本概念，控制总成本。  
在探讨项目采购管理中降低成本的问题时，应该确立采购全流程成本的概念，我们所应

该关注的是整个项目采购流程中的成本降低，是对总成本的控制，而不是单一的针对采购
货物或服务的价格。获得了低价的采购物品固然是成本的降低，但获得优质的服务、及时快
速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。同时，降低采购成本不仅指降
低采购项目本身的成本，还要考虑相关方面的利益，成本就像在

U 形管中的水银，压缩这

边的成本，那边的成本就增加。单独降低某项成本而不顾及其它方面的反应，这种成本降低
是不会体现在项目采购管理的利润之中的。所以，需要建立这种全流程成本的概念，来达到
对整个项目采购管理总成本的控制和降低。我们不应该仅仅只看到最直接的成本降低，还应
该从项目采购的全过程来衡量成本上的收效，从项目采购的全过程来探求降低总成本的有
效措施。只有这样，我们才能在采购过程中发掘无处不在的降低成本的机会。
  综上所述的这些解决采购成本过高问题是我在综合了多位相关人士的意见后总结而成的。
  其实，就算是按部就班的依照

“过来人”的想法去处理公司的问题，难免我们找就会遇到以

下意想不到的障碍。这还的说因为采购工作中普遍都会有一些问题存在：

1．采购过程中缺

乏有效的信息沟通。在以往的采购工作中，采购部门作为一个单独的职能部门，相对独立地
开展工作，与企业内其他部门很少进行直接的接触，采购人员很少与销售人员、技术人员、
生产人员和财务人员进行沟通，通常采购部门关心的是物料的制造和供应，采购人员只是
在物料计划员和供应商之间起了一个中介入的作用，在两者之间传递信息。一旦某个环节对
信息的理解出现失误或者信息的有效流通受到阻碍，就会造成物料的重复采购和资金的积
压。

 2．采购工作缺少监督制衡机制。物资采购是直接以货币为媒介的商品交换，掌握着大

量的资金使用权，必须有有效的监督措施。但目前很多企业的物资采购往往掌握在一个部门
或者几个人甚至一个人的手里，由一人制定采购计划，又一人去采购物资，缺乏有力的监
督和制约机制。长此下去，在采购工作中还会出现不正之风，影响企业正常的物资采购工作。
 　　3．企业对供应商的管理有待加强。目前很多企业的采购工作都存在着一个误区，认为
采购工作就是和供应商搞好关系，然后在这种关系基础上，与企业需求之间寻求磨合和平
衡。其实对企业而言，这种情况是很危险的。在采购行为中，与供应商建立良好的个人关系
固然重要，长此以往，就会产生企业对某些特定供应商的依赖，不利于企业寻找新的更好
的供应商，不利于企业进行技术创新，也会在企业内部滋生腐败行为，损害企业的利益等
等。
  谈及未来的发展方向，对于中国这个物流事业刚刚起步的国家，要在本国国情的基础上向
国外借鉴一些先进的理论。当然，这些理论的借鉴已经不单单只局限于采购这个单一的方面，