根据发展目标的实际需要,结合库存和在途情况,科学安排采购计划,防
止采购过高或过低。采购计划应纳入采购预算管理,经相关负责人审批后,
严格执行。
二、建立健全采购申请制度
企业应建立采购申请制度,生产经营部门根据采购计划和实际需要,
提出采购申请。依据购买物资或接受劳务的类型,确定归口管理部门,授
予相应的请购权,明确相关部门或人员的职责权限及相应的请购程序。具
有请购权的部门对于预算内采购项目,应当严格按照预算执行进度办理请
购手续,并根据市场变化提出合理采购申请。对于超预算和预算外采购项
目,应先履行预算调整程序,由具备相应审批权限的部门或人员审批后,
再办理采购申请手续。具备审批权限的部门或人员应严格审批采购申请。
三、供应商选择制度
选择供应商是企业采购业务流程中非常重要的环节。供应商选择不当,
可能导致采购物资质次价高,甚至出现舞弊行为。企业应建立科学的供应
商评估和准入制度,对供应商资质信誉情况的真实性和合法性进行审查,
确定合格的供应商清单,健全企业统一的供应商网络。采购部门应当按照
公平、公正和竞争的原则,择优确定供应商,在切实防范舞弊风险的基础
上,与供应商签订质量保证协议。
四、采购合同管理
企业应根据采购需要、确定的供应商、采购方式、采购价格等情况与供应
商签订具有法律约束力的采购合同,该合同对双方的权利、义务和违约责
任等情况作出明确规定。对大宗商品的采购应当采用招投标方式并签订合
同协议,一般商品的采购可以采用询价或定向采购方式并签订合同协议。