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4. 进货作业管理

   

即包括催

(提)货、验收、入库、货款结算等进货的日常业务管理。

5.物资采购管理分析与评价

    通过对物资采购记录和有关资料的分析，对供货单位和合同执行情况作出评价，评定企
业采购工作效率，制定改进采购管理的方法和措施。

三、采购管理问题解决

为了充分发挥物资采购管理在企业生产经营中的日益重要作用，实现采购管理的目标，

企业物资采购部门，除遵守国家政策、法令、市场管理条例和物价政策外，还应遵循以下物资
采购的基本原则

:

 

1. 适当的质量

在物资采购业务中应采购质量最恰当的物资，既保证产品符合质量标准，又在生产消费

中达到

“实用”的价值。应该注意到并不是所有采购的物资都要求“优质”。因为最优的质量，并

不一定是生产上最适合的原材料，在使用上也不见得能达到经济价值。因此，在采购工作中
应运用价值分析法，去寻找功能相当而价值低廉的替代品，以扩大物资的供应来源，获得有
色企业稳定持久的物资需求。许多有色企业已开始运用功能评价法采购物资。白银有色金属公
司药剂厂应用功能分析，将制作包装桶用的铁皮厚度由

1 毫米改为 0.8 毫米，其功能保持不

变，铁桶重量减少，成本降低。

2. 适当的数量

在保证企业生产持续、稳定发展条件下，如何确定适当的采购数量，也是物资采购的重

要原则之一，而决定适当采购数量的因素有物资储番定额、仓储保管、费用、物资市场供求状
况、采购方法的选择等。适当的采购数量可以保持企业适当的物资库存，太少会延误生产及影
响销售

;太多又会积压资金，增加利息支出，并会因储存过久使物资损耗甚至丧失使用价值 ，

使企业遭受重大经济损失。决定适当采购物资数量应采用定性与定量相结合的方法。定量方法
有经济订购量、最高与最低库存量等。在采购物资时，必须考虑采购条件，例如质量是否合适
地区是否较近

?价格有无折扣及市场价格的发展趋势。交货期是否合适?运输能力与采购量是

否匹配等。这些采购条件在定量分析是不可能事先考虑到，必须到具体执行时根据实际情况
适当处置。

3. 适当的价格

物资采购应坚持质量第一的原则，否则质量不符合要求，即使价格再低廉也无使用价值。

有些企业的物资采购人员只图价格便宜，而忽略了物资的质量，有的甚至影响进货期，耽误
了生产、工程需用，给企业带来很大的损失。在市场经济条件下物资供应单位一般倾向于按成
本或市场价格来决定企业物资的销价。按成本法，供应单位按成本加一定的利润来确定价格。
按市场法，根据市场行情来制定价格。在采购时企业应注意支付保证物资适质、适量、适时供
应不断进行的最低价格。如果供应单位得不到合理的利润，长期的、连续不断的物资供应就得
不到保证。因此物资采购时既要考虑争取最低的价格，以保持在市场竞争中的有利地位，同