布、大货物料给客户确认,客户确认接受后还需根据客户的要求生产一系列的产前确认样,
如:尺寸跳码办
SIZE SET SAMPLE(为-节省时间,通常客户可接受用正确品质的面料及代
用的颜色和物料生产
)、产前办 pp SAMPLE(必须用正确的面料辅料生产,代表大货标准)、大
货生产办
-PRODUCTION SAMPLE(因产前办存在未能尽善尽美的地方,有些客户会要求做
大货生产办
)。产前确认样确认后,方可进行大货生产。 (2)跟单员需注意的细节
①对颜
色:批核颜色样时要先弄清楚客户是在自然光还是在指定灯光下对色,不同光源下看颜色
会有偏差。
②订购拉链时,一定要注明成衣是否要洗水,洗水方式是什么,因为除估计缩水
率问题外,拉链厂会根据成衣是否洗水而做不同的拉链头。如果成衣不需要洗水,拉链厂会
做安装好拉手的普通头成品拉链;如果成衣需要洗水,则会将拉手与拉链分开
(ZA 头),届
时服装工厂在成衣洗水后,再自行安装拉手,以免洗水过程中损坏。
④订购织带时,要问清
楚织带厂织带的缩水率有多少
?并提前问织带厂要 2 米织带试缩水率,订购时一定要将缩水
率及损耗率算进去。大货织带回厂后,还要提醒工厂做洗水测试,试验织带的色牢度,缩水
率,品质等,不要等车到衣服上才发现有品质,脱色,缩水率大等问题。
3.出货
(1)确认出货日期
一般在出货前
1 星期,跟单员必须对订单的交货日期进行评估。如果发现交货日期紧张
的情况,需根据具体情形提前与客户商议延期出货,同时敦促生产工厂想尽办法赶货,以
及逶知船务部务做好相应的文件与定仓准备。
(2)验货
出货前跟单员需安排好
QC 对货物进行中期及尾期查验,如是客户亲自验货或客户委
托第三方验货则需提前做好预约验货安排。
QC 验货报告查验通过,方可出货。
(3)船样
出货前,跟单员须提交大货船头样给客户确认,一般情况下须由客户确认接受大货船
样品质后方可安排出货。
(4)出货的相关工作
根据合同的规定及与客户协商的最后结果,及时安排出货。通知船务部门做好相关的出
货文件及货款回收文件安排。
四、结语
服装行业最明显的特征就是多变性、季节性和多样性,因此跟单员的工作综合复杂性高,
需要具有较高
的责任心、协调与沟通能力,同时还需要具备外贸知识素质、行业知识素质与管理素质。
优秀的跟单员能对生产中出现的问题作出灵敏的反应并及时指正,使问题消灭在萌芽状态。