五、转移法
转移是指对客户的异议不予理睬而将话题转入其他方面。有时客户提出异议本身就是无事生
非或者比较荒谬,这时最好不予理睬,而应当迅速地转移话题,使客户感到你不想与他加
剧矛盾。应用转移法,服务人员应注意以下几点:
1、只有服务人员认为客户的异议是无事生非或者是荒谬的异议时,才能使用这种方法;
2、服务人员对客户无关紧要的异议可以有不予理睬的念头,但外表应显得若无其事,不要
让客户看出破绽,以免使客户产生被冷落的想法。同时当服务人员认为客户异议已经不存在
时,应适时自然地转入另一个话题;
3、客户再度提起时不可不理会。如果客户再度提起异议,服务人员就不能不理会了,因为既
然再度提起,表明客户已经把该异议当真,也说明这个意见对他很重要,此时服务人员绝
不能不理不睬了,应运用其他方法以转化和消除客户异议。
六、客户投诉处理技巧
一、对投诉者应注意的投诉处理技巧
1、保持冷静,避免个人情绪受困扰;
2、向积极方面去想,并采取积极的行动
3、只讲客户希望知道的,而不是你想讲的;
4、集中研究解决问题的办法,而不是运用外交词令(熟记各种可行的办法,并向客户提出
适当的建议);
5、避免提供过多不必要的资料/假设;
6、要充满信心;
7、即使客户粗鲁无礼,也要保持关注同情;
8、多用类似下列的语句:
(
1)谢谢您提醒,我们会注意的。
(
2)谢谢您告诉我们。
(
3)我们明白您的困难/问题。
(
4)如果我是您,我也可能会这么做。
(
5)造成这样我们非常抱歉。
二、处理投诉时应有的态度及常用语句
1、耐心聆听,令来电者、IM 沟通顾客觉得你是关心其投诉的并作出相应的反映或以不同的
语句重复其主要论点,常用语句:
(
1)好的、我明白了;
(
2)我明白您的意思;
(
3)***先生/小姐,我很明白您现在的心情。
(
4)明白了,您的问题我刚详细记录下来了。
2、投诉可能有理,也可能无理,但对方正显示不快时,你先应向对方致歉以平息其怒气,
方便事件之处理,常用语句:
(
1)对不起;
(
2)X 先生/小姐,我非常抱歉还请您原谅;
(
3)X 先生/小姐,我听到这件事也觉得非常抱歉,是我们做错了,让您的购买体验出现
了瑕疵,对不起;
3、假如错在公司,必须向对方道歉并保证立即采取补救行动,常用语句:X 先生/小姐,发