培训本身是一个不断发展的实践过程
,所以培训效果的体现也是一个动态过程,
不能寄希望于
"立竿见影",更不能因评估对象一时的反复就轻易否定培训的成效。那
么做好培训效果评估要注意的几个问题
?
首先确定负责评估的人选。企业要根据实际需要安排专门人员对培训做出公正
的评估
,他可以从以下四个方面着手,从而获得准确的评估资料:
(一)
分析培训需求
通过培训需求分析来决定具体的知识、技能、态度的缺陷。对于企业需求的培训
,
通过对未来的培训对象和他们的领导访谈、调研
,了解工作岗位要求,培训应达到的
目标
,以及个人培训需要,
培训的方式方法。
(二)
确定评估的目的
培训效果评估的目的将培训对象在工作中表现数据进行收集
,进行分析,为下一
次培训做好准备。培训的目的
,就是要改变员工工作中的不正确操作或提高他们的工
作效果
,因此,如果培训的结果是员工的行为并没有发生太大的变化,这也说明过去的
培训是无效的。
(三)
建立培训评估数据库
进行培训评估之前
,必须将培训前后发生的数据收集齐备,因为培训数据是培训
评估的对象。培训的数据主要有两个方面。
1、对改进情况的主要衡量标准,以比例的
形式出现
,是一些易于收集的无可争辩的事实。比如培训前后设备故障率,维修时间,
线损率、电费回收率等
;2、从工作习惯、工作氛围、新技能的掌握、客户及领导满意度
和工作主动性等方面进行比较
,找出前后的差距,
来评价培训效果。
(四)
确定培训评估的层次
培训的评估分为反应层、学习层、行为层和结果层四个层次
,而反应层和学习层
属培训过程评估
,行为层和结果层是本文强调的效果评估,
。
行为评估往往发生在培训结束后的一段时间
,由上级、同事或客户观察受训人员
的行为在培训前后是否有差别
,他们是否在工作中运用了培训时学到的知识。行为层
评估的评定方法
:
1、实地观察受训职工的工作实况,评定培训的成效。如根据实地观察发现,受过
培训的职工在工作上确能表现出高昂的工作热诚
,良好的工作态度,高度的责任心等,
则可认定培训已发生效果。
2、调查或访问受训职工的上下级主管或下属,根据所得意见来评定培训的成效。
受训职工回任工作一段时间后
,以书面调查或实地访问的方式,了解受训职工的上级
主管或下属对受训职工在工作上表现的看法
,如主管人员是否认为受过培训的职工
的工作有进步。无论是主管或下属的意见
,
均为评定培训成效的重要资料。
结果层的评估上升到组织的高度
,即组织是否因为培训而经营得更好了?这可以
通过一些指标来衡量
,如设备故障率、事故率、工作质量、员工士气、优质服务等。通过
对这样一些组织指标的分析
,企业能够了解培训带来的收益。结果层评估的评定方法
(1)分析培训职工的人事记录评定培训的成效。如受过培训的职工的绩效考核较
以前有进步
,缺勤和请假次数减少,受奖次数增加,则表示培训对该职工的工作积极性
已发挥作用。
(2)
根据受过培训与未受培训的职工工作效率的比较来评定培训成效。
(3)
根据受过培训的职工是否达到工作标准来评定培训的成效。
(4)根据可否达到培训目标来评价培训的成效。如回任工作后,职工解决了问题
的能力
,设备维护及检修的时间长短,
则说明培训是否产生了效果。