每个座席需配备人员数量
=(1 个座席每日工作时间 *月工作天数)/每月
法定工作时长
按照客服现在早
7:30-晚 21:30,全天共为用户人工服务 14 个小时的时间
计算出,普通话务人员应按照每开通
1 个坐席配备 2.5 人的标准。公司现有 3 个座
席,应配备
7.5 名话务员。
今后,若公司考虑将客户服务时间延伸为
7*24 小时全天候服务时,也应制定
相应的人员配备公式。
(
3)
岗位设置标准:
为保证客户服务的各项业务流程的顺利运行,使用户和分公司的各项服务更科
学、严谨,依据客户服务中心的服务内容,客服中心岗位设置时应考虑对外的用户
服务,对内的服务、电话满意度调查等,建议设置:客户代表、客户维系、后台处理、
质检、值班班长。(具体岗位职责见附件一,排班方式见附件二)
由于人员有限,目前值班班长兼做质检、客户维系、后台处理的工作,导致客服
中心有许多职能无法开展。随着
09 年数字电视整转的大规模推广,客服中心在业务
协调、监督职能也在日益突显,客户服务中心若想保证各项服务工作的顺利开展,
在满足目前的业务量的基础上,岗位设置、人员配备应按照:值班班长
2 人(兼做
质检和故障回访),客户维系员
1 人,后台处理 1 人,客户代表 7 人。每个班组在
出现突发大面积故障时,除话务员外的所有人员可随时机动补充到话务座席上。
3、
人员的职业规划
客户服务中心是公司的形象窗口,员工的知识技能和工作态度决定其服务的质
量和效率,直接影响客户的体验和满意度。但在客户服务中心实际运营管理中,由
于长时间的重复、机械劳动,缺少长远职业规划等原因,如何保证的人员合理流动
一直是客服中心的重点、难点。同时新进人员的业务培训、代班等都是日常工作,需
要有一部分能够独挡一面、长期稳定工作的业务能手来稳定部门的运行。因此,可制
订一种长期稳定的职业规划,激发员工的工作积极性。
如,可对工作年满一年以上的员工,按年限调整岗位工资。在公司工作达到一
定年限的,表现突出,业务熟练的人员,通过公司各项考核的,可享受外出培训,