任职资格管理是一个完整的管理过程,可以划分为四个步骤,如图
7.1:
§
图
7.1 任
职资格管
理的四个
步骤
首先,
要设计职
业发展通
道。一般分为三个骤,一、根据公司战略要求,划分职位族,如领导族、技术族等,二、对每一职
位族设计一至数条发展通道,如技术职位族可以设立硬件、软件、系统工程、测试等发展通道,
三、对每一条发展通道设置等级,通常为三到六级不等。
接下来,需要对每一发展通道的每一等级制定任职资格标准。这是一项十分复杂的工作,
员工的发展通道可能多达十数条甚至更多,每条通道又划分几个等级,对于每一等级都需要从
该等级任职者的能力、行为、贡献三个方面来制定任职标准,也就是任职资格标准的
PBC 模型,
如图
7.2:
§
图
7.2 任职资格管
理的
PBC 模型
根据
PBC 模型,
任职资格标准需要
包括知识及技能、素
质模型
(Compentency model)、专业行为、组织行为、专业成果、团队成长六个要素。因为素质
模型主要用于招聘和选拔,且很难改变,组织行为可以体现在企业文化管理中,所以,在实际
操作时,任职资格标准主要包括知识及技能、专业能力、专业成果和团队成长四个要素。
任职资格管理关注的不仅是员工是否达到了任职资格标准,更关注员工为达到标准而努力
的过程,在资格认证方法设计时特别要注意这一点。传统的技能等级或专业职称评定往往是在
特定的一段时间
(如两周),对被评定人实行集中认定,任职资格认证方法决不能这样设计,而
更多地需要体现在日常工作过程中,只是过了一个周期时间
(如半年)后再进行集中的综合评定。
根据任职资格认证方法,员工根据任职资格的各项标准,需要结合日常的工作,积累任职资格
分项标准达标的证据,并进行自评,然后由专业主管和任职资格管理人员定期来取证和审核,
对于知识及技能的任职资格要素,可以通过考试的方式。如果设计了积分机制,员工还可以根
据任职资格各分项的达标情况进行积分。当员工认为任职资格各分项标准均已达标时,就可以
提出任职资格认定申请,经主管审核后,就可以提交任职资格评定机构
(如任职资格评定委员
会
)进行综合评定了。
任职资格管理最终要落实到员工的职业发展上。对于员工来说,选择哪一条发展通道
?自己
适合向什么领域发展
?如何提升自己的能力?需要参加哪些培训?如何获得任职资格晋升?资格晋
升后对报酬有何影响
?这些都是员工最为关心的问题。主管和人力资源管理人员需要通过职业发
展管理帮助员工有效地解决这些问题,只有这样才能真正焕发出员工的工作激情。