三茅人力资源网9:30打卡奖励资料-《办公室5S管理(三)办公室5S实施方法培训》

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第 3 部分 / 共 5 部分

1、办公室5S的必要性

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随着时间的流失，公司内很多不必要的文件、资料、文

具。如果不管理的话，会造成很多浪费，这就降低了办公效
率，成本也随之增加。

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5S是排除这样的浪费，提高业务效率，达到成本降低的一

种手段。

5S不是只管一下环境，也不只是追求外观漂亮。

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5S活动是支援部门的活动中改善用肉眼看得见的唯一的

活动，也是展开小集团活动有效的重要活动。

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环境整洁是提高业务向上活动的支柱，是活动的基本。

□1.1 办公室5S+1活动的7步聚

5S+1 1期

学习

熟练的

5S+1

活动

5S+1 2期

创造

效益的

5S+1

活动

第

1 阶段 : 彻底清扫办公设备、器具、办公环境，发现不合理并改善。

第

2阶段 : 区分必要和不必要

□

区分公物和私物

第

3 阶段 : 办公室管理基准做成

□

物品摆放方式统一

□

所有物品都要粘贴管理责任者

第

4 阶段 : 所有文件取出方便，追求使用方便。

□

所有文件放置方法再检讨

□

办公文具极少化

□

公用和个人物品区分，追求功能性。

第

5阶段 : 管理基准的整顿

□办公室清扫习惯化
□所有门开闭基准确定

第

6 阶段 : 办公桌的管理方法

□ 个人办公桌整洁
□

30秒内取出所需文件

□ 办公室内办公桌外型整齐化

第

7 阶段 : 智慧的办公室展望

□ 数据记录和信息处理自动化扩大
□ 在

15秒内取出文件