每桌准备
2 瓶 500ML 饮料,4 瓶啤酒、糖果 1 斤、桔子 2 斤;
3.
晚宴人数的统计:
a)
目前预估人数为
1350 人,准确人数由人事单位于尾牙活动时间提前 5 天进行
统计(含特邀佳宾、员工亲属、客户及供应商人员);
b)
准确人数由人事单位即时通知其他各组负责人及相关工作人员。
4.
人员座位的安排;
a)
根据部门人员集中、干部员工穿插、男女人数协调的原则安排人员座位;
b)
每桌选取一名负责人,负责抽取桌号、协调饮酒量、带动现场气氛及避免发生
异常冲突事件。
6、 晚会节目组负责事项:
1.
以
“诚信”、“创新”、 “分享”、 “执行力”,以此为主线,贯穿晚会各个节目、各项活动。
2.
确定外包或组织同仁准备;
a)
外包节目清单及舞台搭建及节目主持(因年底生产业务较忙,故建议外包)
b)
晚会节目组织同仁准备:
1、 节目征集日期:12 月 20 日————由人资单位公告并汇总,跟进
2、 节目筛选日期:1 月 5 日 5———按演唱、舞蹈、杂艺分别进行筛选;
3、 节目编排日期:1 月 20 日至 12 月 20 日———节目单编排;
4、 初次排练日期:元月 5 日——————————初次简易排练;
5、 再次彩排日期:元月 日——————————第二次正式性着装彩排。
3.
晚会主持人:
a)
晚会主持人:
________、________、________、________;
b)
主持人须负责开幕词、毕幕词的准备,以及晚会气氛的烘托、时间的控制、节目
的协调等。
4.
节目筛选与编排的要点:
a)
节目筛选的原则:积极健康、喜庆欢快、内涵丰富;
b)
节目编排的原则:节目、游戏、抽奖三项活动有秩序地进行,演唱、舞蹈、杂艺
三类型式互相穿插编排;
5.
道具的准备及晚会化妆:参加者自备
7、 抽奖活动组负责事项:
1.
奖品及奖金赞助的联络:
a)
由资材课协助进行,于元月初发出邀请函,邀请公司供应商进行赞助,并电
话联络及时跟催。
2.
奖品及奖金的统计:
a)
由管理部总务协助进行,凡收到的赞助奖金暂存于管理部总务,收到的赞助
奖品统一保管、编号、记录;
b)
尾牙活动当日下午由后勤组协助运送至活动现场,置放于舞台前方。
3.
抽奖活动的策划:
a)
抽奖的方式:抽奖活动穿插与联欢晚会内,由公司领导抽取正卷并公布号码,
中奖人员凭副卷上台领奖(详细参照
2007 年尾牙活动抽奖方式)。
b)
抽奖的秩序:抽奖由小奖至大奖进行抽取;
c)
奖品等级的设置:奖品的收编截止于尾牙活动前三天,由抽奖组根据奖品的
预估金额进行等级的划分,并插入现金奖的设置。
4.
抽奖箱及奖卷的准备:
a)
抽奖箱延用去年奖箱;