成本、装卸搬运成本、流通加工成本、物流信息成本和物流管理成本等若干明细账户。期末根
据二级科目和明细科目汇总编制物流成本会计核算表
,并据此对物流成本发生情况进行分析,
为物流成本的管理和控制提供决策依据。
(二)增设“物流成本”一级科目,对企业发生的物流成本进行直接核算和登记。1、设计思路根
据物流成本会计核算需要增设
“物流成本”一级科目,按物流过程设置二级科目,通过该科目集
中进行物流成本会计核算和登记
,为了不打破现行财务会计体系,会计期末要将所归集物流成
本结转计入相应成本费用科目。并根据所提供核算资料填列物流成本会计核算表
,对外提供
系统的物流管理信息。
2、具体规则设置“物流成本”一级科目,核算企业物流活动所发生的所
有成本费用
,借方登记本期发生的物流成本,贷方登记按用途转出的物流成本,期末一般无余
额。下按物流过程设
“供应物流成本”、“生产物流成本”、“销售物流成本”、“回收物流成本”、“废
弃物物流成本
”五个二级科目:在二级科目下按物流功能设置“运输成本”、“包装成本”、“仓储
成本
”、“装卸搬运成本”、“流通加工成本”、“物流信息成本”和“物流管理成本”三级明细科目。
会计期末
,一方面根据“物流成本”科目归集的数据填列物流成本会计核算表提供给管理者作
为物流成本控制和管理的依据
;另一方面将“物流成本”科目登记核算的内容按以下规则分配
计入相应的成本费用科目。
(1)“物流成本———供应物流成本”的结转。归集供应过程中发生
的物流成本
,对应现行财务制度,除了采购过程中发生的订货采购费用如采购人员薪酬、差旅
费、办公费等相关采购费用转入
“管理费用”科目;企业供应环节存货占压资金所产生的贷款
利息转入
“财务费用”科目;其他均应选择一定标准在不同产品之间进行分配,转入对应“材料
采购
”科目。对金额较小,又不易区分的部分,可以统一计入“管理费用”简化处理。(2)“物流成本
———生产物流成本”的结转。归集生产过程中发生的物流成本,对应现行财务制度,除了在企
业生产环节存货占压资金所产生的贷款利息
,应转入“财务费用”科目外,其他应选择一定的标
准在不同车间之间进行分配
,转入“制造费用”科目之中。(3)“物流成本———销售物流成本”
的结转。归集销售过程中发生的物流成本
,对应现行财务制度,除了在企业销售环节存货占压
资金所产生的贷款利息
,应转入“财务费用”科目,其他部分全部转入“销售费用”科目。(4)“物流
成本
———回收及废弃物物流成本”的结转。归集退货、返修时发生的物流费用,回收废弃物
产生的人工费、材料费、设备折旧费等物流费用
,对应现行财务制度,可分别对应转入“销售费
用
”、“管理费用”等科目。在上述二级核算的基础上,可根据企业物流管理工作需要按物流成
本功能、物流成本费用项目等设置三级科目进行分类核算。为了减轻期末分配结转的工作量
,
还可以在二级科目下按分配转入科目设置三级核算科目
,比如在“物流成本———供应物流
成本
”下设“转入管理费用”、“转入财务费用”、“转入材料采购”三级科目。企业可以根据物流
成本管理需要进行设置。
(三)优势与我国煤炭企业现行的物流会计核算方法而言,以上物流成本会计核算方法具有
以下优势
:1、解决了物流成本环节核算不全的问题,较为全面的对煤炭企业复杂的物流成本进
行了核算。在把支付给外部运输、仓储企业的费用列入专项成本的同时
,未忽视企业内部发生
的物流费用
,不会导致物流成本的低估或模糊,不对会计信息的真实性产生影响。2、上述核算
方法能将物流会计信息的披露与其他成本费用的披露划分
,使得物流的数据信息一目了然,增
强数据的时效性
,有利于物流成本管理和绩效评价。3、某些物流成本是煤炭企业间接费用的
一部分
,如果其分配沿用传统会计核算方法,间接费用依据生产过程中的直接人工工时或机器
工时进行分配
,将会扭曲产品的成本。上述核算方法能有效避免此情况,有利于生产业绩的考
核、评价
,而且能提高管理人员基于这些数据所做决策的正确性。
三、加强煤炭企业物流成本会计核算和管理的对策
为完善煤炭企业物流成本的会计核算体系,强化煤炭企业物流成本的会计核算和管理,为物
流管理和决策提供及时、准确的信息支持
,政府管理部门和企业自身应采取以下对策:
(一)政府部门应加强对企业物流成本会计核算的宏观指导,帮助企业开展物流成本会计核