四．摄影摄像
1.同步：现场摄像与播放同步（前后四个 PPT 投影幕）
2.双向：前后排距离较长，可分前场、后场适时同步播放
3.制碟：现场录制后，要求摄像单位制成光碟
4.摄影要求：高清、有摇臂功能，保证清晰度及拍摄画面专业程度。
五．主持人
1．四位主持人串词预先反复演练，要求大胆、放得开。
2．把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备，提前告知要求，共同创意，配合音效、灯
光和语言、图片或视频，促成效果达成。
3．所有话筒提前检查，保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳
4．主持人串词制作成卡片，以防遗忘冷场。

▼ 各环节实施方案

一．

2 月 6 日年会会前准备工作

1 ．会务工作

以下会务工作

2 月

5 日

：

以前全部布置到位：

1）大门口拱门及地毯铺设、笑脸墙及主迎宾墙铺设到位，走到清理畅通、领导休息区准

备；

2）酒店一楼大堂、电梯及楼梯口导向指示牌、公司主要领导席位牌、桌椅分区布置；
3）会议流程安排卡片（背面附开会及团年饭座位示意图及会议、团年饭座位号），各产

业单位派一人举牌引导所在单位员工就坐，总部由专人落实，让来宾以最快速度按秩序就
座；

4）团年饭名单卡片准备；
5）每座小旗帜（不同分公司旗帜准备不同颜色）及矿泉水摆放整齐；

2 ．灯光、音响、舞台布置

（

2 月

5 日下午

：

以前完成）

1）灯光桁架及舞台升高
2）灯光、音响、电子屏、幻灯片等控制操作台外搬至会场可见区域，并连接试运行正常
3）T 型台（星光大道）铺设完毕
4）所有视频、PPT、音乐等多媒体文件素材拷贝、打包命名，存放至便于操作的界面，按

顺序排列，并进行试播。

5）控制台人员分工及座位落实，年会实施灯光、音响、音乐、视频、PPT 实施方案书面操

作指南人手一份（注明各环节的相应多媒体配合节点）。

6）启动仪式激光设备准备到位。

3 ．车辆安排

1 月

日前落实车辆安排（包括可能发生的车辆租赁）

各公司安排乘坐班车人员名单汇总报总部办公室（

1 月 25 日前完成），自由前往务必 2

月

6 日上午 8：00 点前到达酒店。

4 ．纪念品及分色围巾发放

1．酒店一楼大堂设临时接待区，各公司办公室派 1 人到场，分别负责本公司发光笑脸

发放及围巾发放，事先拆开包装以防包装纸随意丢弃。