3.2.1  立卷归档：

      A．流程：

   

B．要求：

 a．各部室向图书档案室移交档案时，均需附上移交清单一式两份。移交时，

交接双方据此进行清点签收，并各自保存一份。（移交清单即文件清
单）

b. 各部室向图书档案室移交档案时要做到种类齐全、份数完整，图书档

案室不接收未经系统整理的零散文件。

c. 文件在各部室保存阶段，要注意保持字迹清晰、份数完整，防止发生

霉变等。复写件、圆珠笔书写件或传真件等均应重新复印存档。

d. 各部室可根据实际工作需要保存文件，但向档案室移交档案时，则应

按规定的归档范围进行。

a）总经理室：会议纪要、董事会文件、诉讼文书、项目策划与年度计划文

件、有关公司送交的文件、各部门送交的文件、外来文件、外送文件、大
事记等；

各部室资料员在每年年初，根据以往本部门文件运转情况，预计当年可能形成的文件，拟
制或修订立卷类目，如人力资源部可制定

“人事行政发文”、“周记”等，并将空白的文件清单

置于该类目文件的最前面。

随时将已发放完毕的文件按已编好的类目及时归入卷内，并按文件收进顺序随时填写文件
清单。

一个较长时间段后，对手头上的所有文件进行清理，对
不需归卷的文件材料另备文件夹单独存放

文书档案每 2 年为
一个归档周期。各
部室资料员在逢偶
数年的 6 月底，将
前两年形成的文件
整理后向图书档案
室移交。

基 建 档 案 在
竣 工 决 算 工
作 完 成 后 两
个月内归档
项 目 前 期 资
料 一 年 后 归
档。

财务档案在会
计年度终了后，
暂由财务计统
部保管 3 年后
再存放于图书
档案室。

单 位 工
程 预 决
算 可 在
清 尾 款
后 半 年
内归档。

声 像 档
案 的 归
档 时 间
同 文 书
档案。