三茅人力资源网9:30打卡奖励资料-《跳槽的相关事务处理(二)离职员工资产盘点四大处方》

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企业文化，让员工感到公司的温暖，另一方面也是对员工信息的及时更新和掌握，建立起良好的沟通机制，在

必要的时候能够及时发现苗头，采取措施比如，案例中小赵终止劳动合同，不归还公司车辆，事先肯定会有

“预兆”但遗憾的是，人力资源部没有及时发现这个“预兆”，在事发后，根据小赵曾经登记的记录又查无此

人这就提醒我们的HR，要及时主动地更新员工最近的信息，登记时，尽量多掌握员工固定的资料和信息，比

如，家庭住址固定电话身份证号码配偶子女情况父母情况等等，以便在发生事情后，能迅速地找到员工或其直

系亲属，防止事件的进一步恶化

因此，无论公司是大是小，都必须建立和完善各种规章制度，尤其是财务制度考勤制度固定资产管理制度

等等在没有专门设立审计、监察等部门的机构里，监督检查的职责很大一部分是由人力资源部门来承担人力资

源部门应该主动和其他业务部门进行沟通和协商，了解即将和正在发生的和公司个人有关的事情，防患于未然

比如案例中的公司人力资源部得知公司以小赵名义购买了车辆，并且还款期限到2006年4月后，就应当顺势追

加小赵的服务期，把劳动合同期限延长到2006年4月，这样既保护公司财产，避免带来损失，对小赵也是个强

有力的约束

处方3：
做好离职财物交接和面谈，防患于未然

人力资源部在办理员工离职手续的时候，一定要等所有的公物公款工作都移交清楚后再办理相关手续尤其

是对劳动合同即将到期的员工，尤其要注意其动态，应在合同到期前30天内书面发出是否续签合同的通知如果

员工希望续签，就要及时做好续签合同的准备；如果员工不愿续签合同，则要及时和部门沟通，安排换岗调整

工作等事宜

另外，离职面谈是员工离职的一个不可缺少的环节一般来说，员工选择离开公司，会很愿意把心里话说出

来的，而这些话是人力资源部门人员在平常的工作中很少能听到的，对于今后公司在管理经营上也是很有裨益

的更关键的是，在与离职员工进行面谈的时候，会了解员工离职的真正原因，以及工作公款公物的移交情况，

如果没有移交清楚，那就一定要等所有移交工作结束后才能出具离职证明，结算工资转出公积金养老保险，进

行终止合同备案等等，让他们“清清白白”地离开

处方4：
补救措施得当，尽量减少损失

若出现了对公司不利的状况，就要积极采取措施避免和减少损失。如果说已经发生了公司财产所有权不清

的状况，那就要及时采取补救措施，尽早和公物的使用者签订相关的协议，明确公物的使用者使用方式使用期

限权限等需要注意的是在明确使用者的权利的同时我们也不要忘了规定使用者的义务，必须对他们有一定的约

束而且，一定要采取白纸黑字，双方签署书面约定的形式，这既是为了保护公司的财产，也是公司对员工负责

任的表现

对于已经发生员工离职不归还公司财产的事情，公司可以考虑采取向当地的公安机关报失，或刊登报纸发

公告请公证人员公证征求证人搜集证据等手段来维护自己的权利否则如果一次处理不当，很可能还会出现第二