（5）跟踪货物,确保货物符合规定。通常,货物运送由供应商负责,但采购人员则有责任

督促供应商按时送货。一旦发现问题

,必须及时采取行动,如加快运输、与供应商协商、重新安

排生产等。物流部还必须及时采取行动

,如加快运输、寻找替代货源、与供应商协商、重新安排

生产等。物流部还负责就任何关于送货要求的改变与供应商进行协商。

 

　　

 （6）接收货物。接收货物时,由收货部门对产品进行检验,以确保收到货物的质量、数量

与订购要求相符

,同时确定货物的在途损失。收货部门须将采购订单复印件与承运人提供的

单证相核对

,然后接受货物,填定收货报告并对货物状况加以说明。如有意外情况,还需进一步

检查或采取其他行动。如果货物与单证相符

,无须采取其他行动,就可以将货物发送到需求部

门或进入仓库。收货部门还须向采购部门报送一份收货报告

,对收货情况加以说明。经采购人

员确认已履行的订单

,由收货部门结算货款并通知采购人员。若采购部门对履行情况有疑问,

则收货部门还需要保存采购订单等待结算。如货物需经过质量检查

,则结算货款前还需经质

检部门许可。

 

　　

 （7）核对供应商的发票以划拨货款。收到供应商的发票时,须将采购订单、收货报告、发

票三件凭证进行核对

,以确保所有凭证的内容一致,采购订单与发票上的价格、附加费及折扣

一致。

 

　　

 3 采购管理 

　　

 服装企业的采购管理是为了完成生产或销售计划,从合适的供应商那里,在确保合适的

品质的前提下

,以合适的时间,合适的价格,购进合适数量的商品所采取的管理活动。也就是所

谓的

“5R”管理：合适的供应商、合适的品质、合适的时间、合适的价格、合适的数量。同时,在

取得物料的过程中

,统筹事前的规划、事中的执行以及事后的控制,以达到维持正常的服装企

业经营活动并降低产销成本的目的。

 

　　

 越来越多的服装企业选择外协合作,包括世界上一流的国际企业。服装企业专业的物流

部门的主要职责之一是不断寻找可能的供货渠道。

 

　　

 4 结论 

　　

 任何一个服装企业想要良性发展,想要长足进步,一定要有一个非常好的生存环境。需要

创造一个良好的生态链

,包括原材料供应一直到最终用户终端的供应等。如果这个生态链中

某个环节出现问题的话

,就会对整个服装业产生非常糟糕的影响。物料采购活动以及销售管

理活动

,是关系到服装业生死存亡的核心业务活动,须给予充分关注。