这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。
② 其他档案资料分类
累积类资料:是指不可用新版替代旧版的其他档案资料,这一类资料
需要累积存入人事档案中;
更新类资料:是指可用新版替代旧版的其他档案资料,这一类资料仅
需用新版替代旧版存入人事档案中即可(旧版抽出,新版存入)。
③ 管理人员其他档案资料(累积类)主要包括:培训(学习)总结资
料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交
接资料共四类;其他档案资料(更新类)主要包括:劳动合同及保密协议
廉洁协议资料、体检资料共两类。
员工其他档案资料(累积类)主要包括:培训(学习)资料、调动交
接资料两类;其他档案资料(更新类)主要包括:劳动合同及保密协议资
料、廉洁协议资料、体检资料两类。
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3)离职档案资料
离职档案资料是指在办理离职手续时需填写、上交、归档的档案资料。
三、档案组卷、存放规定
1.有条件的单位应当设立专用的档案室,办公条件不足以设立档案
室的,应当设立专用的铁质档案柜。档案存入箱柜时排列要系统,重要档
案要专柜存放。
2.每位员工的人事资料使用人事档案袋,档案袋一面贴上《基本档案
目 录 》 并 注 明 档 案 内 的 资 料 , 必 要 时 可 统 一 使 用 ( 长 )
32cm×
(宽)
6cm×(高)22cm 的档案盒存储档案。
3.档案盒背侧应当贴有统一的档案名称及档案号。
4.档案盒内首页应当设置档案索引表。
5.根据《制度》有关档案分类的规定,设置档案盒。档案子类别、文件
数量较多的情况下,应当设立档案分类分文件夹。
6.归档的文件材料,必须用统一的报告纸、拟稿纸书写,一律使用碳
素墨水、蓝黑墨水,禁止使用圆珠笔或铅笔。
五、管理原则
1.行政人事部设立档案管理员,对人事档案进行统一管理,原则上
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