小

”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水

平对齐：

“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：

“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准，
“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

 

5、文号制作
平行文文号：文号

——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号

——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人—

—三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 注：文
号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择

“插入”——“符号”——

“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击 “插入”
按钮即可。

 

6、主题词制作
选择

“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表

格属性

——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底

纹

”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填

写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送
单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

 

7、保存成模板文件
单击

“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文

件名

”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即

可）。

 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该

模板，直接进行公文正文的排版。

 要对该模板进行修改，可以调出相应模

板，方法是：选择

“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存

时按系统默认设置的，然后单击

“打开”按钮调出模板即可进行修改。

 

二、公文正文排版