开始自问一些有趣的问题。我的收入和成就感仅仅来自那

15 个小时，而不是我在办公室耗

费的所有时间。因此我决定开始记录我的每日效率比，也即我在实质性工作上耗费的时间除
以我在办公室耗费的总时间。当我发现自己仅利用了

25％的时间时这确实令我感觉糟透了。

我同时认识到，仅仅延长工作时间是极其愚蠢的。

效率比＝实际工作时间

/总的“工作时间”

 

用减少总时间推动效率提升

§

假如你曾经尝试过约束自己去做那些你并不真正有动力去做的事情，你失败的机率很

大。这是当我试着约束自己去更努力地工作时的自然而然的结果。事实上，试图更努力只会
降低我的动力并让我的效率比更低。因此我很不情愿地决定尝试相反的方法。第二天我只允
许自己在办公室待上

5 个小时，而那天剩下的时间我不准自己再工作。哈，有趣的事情发生

了，我肯定你能想象得到。我的大脑把工作时间当成了稀罕物，因为我持续工作了几乎整整
5 个小时且效率比超过了 90％。我在一周接下来的几天里继续这个实验，于是这周在办公室
度过的

30 个小时当中，我完成了 25 小时的工作，效率比超过 80％。因此我在把每周工作时

间减少到

30 小时的同时还多出了 10 小时来做实质性工作。假如你的日程表显示你的效率比

十分低下，那就试着在一天中严格限制你的工作总时间，看看成果如何。一旦你的大脑认识
到工作时间很紧迫，你突然间就会变得极有效率，因为你必须如此。当你有紧迫的时间限制
时，你通常总能找出完成工作的办法。而当你有充裕时间时，很容易就变得效率低下。

保持最高效率的同时逐渐增加工作总时间

在几周的时间里，我能在保持自己的效率超过

80％的同时逐渐增加我的每周工作时间。

迄今为止我保持这个习惯已有多年，一般每周约有

40 小时用来干实质性工作，同时只需在

办公室待上

45 小时。我觉得这对我来说太棒了。假如我试图在办公室待上更长时间，我的生

产率就会飞速下降。最妙的是这个方法能让我在最优化自己的工作效率的同时也让我在生活
的其它领域得到极大的平衡。

我使用这个方法使事业成效提升了三倍，并且仍有大量时间来追求个人爱好。

使用日程表是确保生产率最佳而不必增加工作时间的明智选择。不过，日程表必须定期

使用，才能产生这些优势。我每

3——6 个月用一次日程表，多年来它让我有了巨大的改变，

总是让我有新的杰出表现。假如太长时间不用日程表，我的生产率就会逐渐下降

——因为我

又恢复了那些无意识的浪费时间的习惯。你将如我一般，发觉你对生产率的感受与你完成了
多少实质性工作密切相关。当你感到自己的生产率比想达到的要低时，就利用日程表来提升
你的意识和测量你的效率比，而后优化你的效率，直至生产率恢复如初。

记录日程是一种高效且无需什么努力就能做到的方法，而它的长期回报是惊人的。