岗位名称

员工关系专员

岗位编号

HR-002

所属部门

人力资源部

岗位编制

1 人

直接上级

人力资源经理

工资等级

直接下级

无

档案编号

本职工作：
人事管理：协助人力资源部经理完成管理方面的各项日常事务性工作。为企业建立完备的人员信息档案而
设岗。
员工薪资：核算和发放内部公司的员工薪资工作。为公司正常运作提供保障而设岗。
职责与工作任务：

职
责
一

职责表述：负责员工档案的管理。

工
作
任
务

检查新入职员工档案的真实和完整性。

根据入职登记表的信息制作电子档案和 ERP 系统的录入。

员工档案装档案袋并注明档案内容按部门进行归类和存放。

保证人员档案的完整，做到一人一档。

负责制作和填写《社保增减员表》通知社保专员办理新员工社保工作。

离职人员档案资料保存 2 年，在员工离职所有手续办理完后，将资料转入离职资料库。

职
责
二

职责表述：负责员工劳动合同的管理。

工
作
任
务

负责新入职员工劳动合同的签订，须在一个月内根据员工的岗位和部门填写相应合同（合同
期限、岗位、地点、薪酬及特殊事项）员工签字后存档。
根据员工档案列出合同到期（距合同到期还余 1 月）人员名单，制作《劳动合同续签表》后找相
应负责人签字并确认续签年限，然后通知当事人续签劳动合同，员工签字后存档。
负责公司员工劳动合同归档管理工作。

职
责
三

职责表述：负责员工转正和异动的办理。

工
作
任
务

每月将需转正员工名单发予各部门助理。

将员工填写完的《转正申请表》，相关负责人审批后归档。

负责公司员工岗位调动办理工作。将相关负责人审批后《员工异动表》归档。

每月月末制作《转正人员变动表》和《员工岗位变动表》，交于薪资专员进行工资核算。

了解人员在公司成长情况。

职
责
四

职责表述：员工离职手续办理。

工
作
任
务

负责员工离职相关表单的发放和收回的管理。

负责制作和填写《社保增减员表》通知社保专员办理停保手续。

负责员工电子档案的变更和纸质档案的归类。

负责制作和填写《员工离职表》通知薪资专员进行薪资结算。

职
责
五

职责表述：公司 ERP 软件的管理。

工作任务 负责员工信息录入和导出工作。

负责软件信息每天导出进行资料备份工作。

负责 ERP 软件前期信息建设和后期操作管理工作。

职
责
六

职责表述：负责公司薪资管理工作。

工作任务 负责内部公司员工的薪资的制作和汇总核对工作。

负责每月收集内部公司各部门绩效奖金汇总表。

负责将审批后的薪资汇总表交于财务，进行工资发放。

职
责
七

职责表述：协调配合。

工作任务

配合人力资源部各项目工作的开展。

完成人力资源部经理交办的临时性工作。

工作关系：

内部工
作关系

汇报

每周周末、每月月末向直接上级递交《周工作汇报》、《月度工作总结》。

每月定期提交《本月员工月报》、《员工薪资汇总表》。

   员工关系专员

人 力 资 源 助 理 （ 轮
岗）

  人力资源经理

     劳资关系顾问、职业规划师、心理咨询师

   员工关系专员