根据合同项目的具体内容确定项目的工作分解结构和编码,将项目的
工作任务分解成详细的工作单元,给每个单元规定各自的账目编码,这是
进行费用
/进度综合控制的基础。
3.确定项目的组织分解结构和编码
根据项目的工作分解结构和编码,进一步确定项目的组织分解结构和
编码。使项目的每一项工作都落实到公司的一个部、室的一个专业组织,不
能遗漏,也不能把一项工作重复委派给一个以上的专业组。项目组实行动
态管理,根据项目规模大小、复杂程度、专业协作条件关系,决定采取集中
或分散的组织形式。
4.组织业主(用户)开工会议
一般在合同生效后
3-4 周内,项目经理要组织召开业主(用户)开工
会议。这是项目成立后与业主的第一次正式重要会议。在会上要进一步明确
承发包双方的职责和范围,工程公司的工作内容和基础条件,进一步确认
合同项目采用的标准及相关事项,确定双方的联系渠道和协调事项,讨论
项目计划的有关工作。
5.编制项目计划
项目计划是项目经理对项目的总体构思和安排。项目计划中要明确项
目目标、工作原则、工作重点、工作程序和方法。项目经理首先编一个计划方
案,提出对合同的研究意见,在技术和商务方面的可靠性和风险以及掌握
项目进度、费用、质量和材料控制的原则和方法等,并经公司有关部门审查