第

6条

各单位、各部门设立一名

OA 管理员，负责本部门 OA 系

统的日常管理、内部培训和简单维护，并负责对本部门文档进行管理。

各部门应积极利用

OA 系统开展工作，并提出进一步完善 OA 系统

的意见和建议。

  

第三章 系统运行操作管理

第

7条

在公司内，电子文件与相同内容的纸质文件，具有同等

效力，

OA 系统内传递的电子文件将作为公司内部贯彻执行工作和办

理的重要依据。

第

8条

员工应熟练掌握

OA 系统的操作方法，在使用 OA 系统

处理办公业务时，应遵守以下规定：

1、通过 OA 系统发布的信息、发起的协同，OA 系统使用人员视

同知晓，应及时登录系统获取办公信息，处理相关业务。若因不登录

OA 系统或不使用 OA 系统造成工作延误或漏办，责任由本人承担。

各工作人员只要在

OA 系统上发布了信息、发起了协同，没有以其他

方式另行通知的义务。

2、员工应保证通过 OA 系统发布、流转的信息和文件的内容完整

准确，并对所发布的内容负责。所发起的办公、业务事项如有时间限

定，必须规定完成期限。

3、员工应保证 OA 系统处理办公业务的响应时间。网上公文及协

同处理流程必须在规定的期限内处理完毕。如有出差、请假等特殊原