第1
章
总 则
第一条 为配合公司建立简捷、实用、高效、统一的制度管理体系,
实现本公司制度建
设的系统化、一体化、流程化、表单化、信息化,促进公司管理实现制
度化、
流程化、标准化,特制定本办法。
第二条 本办法之制度建设管理是指对各类制度的起草、审批、执行、修订、废止等各环节进
行统一规范。
第2
章
制度分类及部室职责
第三条 本办法之制度分为组织管理制度、专业管理制度、技术规范三类,各类制度实行公
司专业管理部门归口管理。其中组织管理制度是规范组织行为的管理制度,包括公司章程、机构
设置、职责划分、岗位设置等方面的制度;专业管理制度是关于规范各专业管理部门各项专业职
能的制度;除此之外的划归为技术规范,技术规范是阐明和确定技术要求方面的规定,包括产
品、产品检验、工艺、环境保护、安全技术等方面的标准、规程等。
制度编制、修订管理归口管理如下(包含但不限于以下部门及制度):
绩效管理、制度管理、公司级章程管理等相关制度由企业管理部负责;文件管理、公章管理、
车辆管理、会务管理、办公财物管理、档案管理、环境卫生管理、安全保卫管理等行政相关制度由行
政办公室负责;招聘管理、培训管理、考勤管理、劳动合同管理、劳动保护管理、工伤事故处理办法
等人力资源相关制度由人力资源部负责;预算管理、成本控制管理、审计等财务相关专业制度由
财务部负责;采购管理、库存管理、入库及出库管理、供应商管理等采购相关制度由供应部负责;
设备管理(检修、润滑、事故)、工艺管理、安全管理、调度管理等生产相关制度由生产技术部负责。
第四条 根据制度内容,一个完整的可操作的制度应包含三部分内容:
1、制度基本内容:制度制定的目的、适用范围、制度正文约束条例、考核条例。
2、制度操作流程:依据基本内容绘制出制度操作的流程图,通常可用 VISIO 编制。
3、制度操作表单:依据制度基本内容与操作流程所涉及的表单,通常可用 WORD、EXCEL
绘制。
根据管理活动的特点、性质及其范围大小等,管理制度的文体基本上可分为以下几种:
1、章程:是指严格依据国家法律法规要求,规范公司行为和治理结构等方面的管理制度。
2、条例:是规范某一类对象、某一系统(过程)、某一系列活动的综合性管理制度。
3、职责:是针对
“工作”这一特定对象制定的管理制度,包括各管理层次、各级、各类岗位
职责与相关的工作描述。
4、守则:是确定员工行为规范方面的管理制度。
5、办法:是确定某一方面或特定管理对象、过程、活动的方法和要求的管理制度。
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