终端用户通过从“菜单”上选择操作就可输入并操纵正文。对正文的操纵一直是在视频显
示器上进行的，直到完成所要求的输出格式为止。具有代表性的是，原菜单列出了全部的基
本功能，终端用户选择想要的功能，则更详细的菜单就会出现，然后，从详细的菜单中选
择想要的操作。
    某些视频显示器键盘具有专门的功能键，这些功能键可帮助终端用户与系统打交道。

    2.语句驱动式字处理软件
    语句驱动式字处理软件是设计成在终端用户输入正文的同时可插入格式命令。这种软件
是像程序一般的，而且主要用在主计算机支持的字处理系统上，由更富有经验的终端用户
使用。
    学习这种软件，尤其对于那些没有程序设计经验的人来说是较困难的。但是，这种软件
具有更大范围的能力。
    一旦输入了正文和命令，终端用户便能请求按照插入的命令对正文进行格式编排。只在
那时，格式化了的输出才出现在视频显示器上。如果终端用户想要改变正文或者改变格式，
那末系统必须返回到

“编辑”方式。这个过程可多次重复直到达到所想要的输出为止。此过程

类似于

“调试”程序。

    3.典型的字处理软件功能
    (1)编辑。终端用户能够使用编辑功能来添加、删除、改变和移动字、词组、段落以及整节正
文。例如，能够删除一个句子；把字母加到拼写错的字中；交换两个段落的位置；添加额外
的形容词等等。
    (2)格式。终端用户可以用格式选择功能去建立文件的格式。正文的边界可加以调整。终端
用户选择像单空格或双空格这样的格式选择功能。甚至正文能够右对齐。终端用户可以用某
个专用命令去建立

“注解”的格式，此格式不同于正文主体部分的格式。另一命令可以使条款

目录实现自动编号。双列式打印是许多字处理系统上的选择功能。
    (3)拼写。有了自动的拼写核对功能就能消除排印错误。字处理软件通常带有 30 万到 100
万个字的字典文件。这些字可与正文内的字进行对照；任何拼错的字都会被指出来，引起终
端用户的注意。
    (4)全面检索和替换。终端用户可利用这个功能来为某个字或词组而检索全文，而且可用
其它的字或词组来替换检索到的字或词组。例如，为了节省敲打键盘的时间，终端用户可在
一个报告的全文中，凡是应打入

“信息服务”的地方打入“iSX”(一个唯一的字符串)，并且在

产生硬拷贝之前，在整篇全文中把

“iSX”更换成“信息服务”。这功能还能用来直接到达到正

文的某一特殊的部分，而不需明显地扫描正文。
    (5)标记页数。字处理软件可自动地给文件的页编号。如果正文增加或删除了一部分，则
页号应作相应的修改、编排和合并。简单的文件能够自动地与正文合并。例如，一个包含预定
接收同样信件的人员的姓名和地址文件可以与正文合并，使不要再用键盘打入姓名和地址
或者重新打印信件。在输入的正文除几项外都是标准的情况下

(例如，标准的无争论的意向

意见

)，这功能是有用的。

    (6)强调。终端用户能够请求在输出时把某些字或词组加重打印作为强调。那些加重打印
的部分表现为更深、更醒目的字母。这功能可用作打印标题和小标题，以及强调关键的字。

 

(7)附注。把附注输进正文里并自动地出现在适当的页上。

    (8)索引。要终端用户注意的关键字都将按字母顺序表的次序包括进去，并通过页号可对
出现关键字的所有地方进行相互参照。
    (9)目录。当编纂报告、论文或书籍时，这个功能是有用的。目录可按主要的标题自动地进
行编纂。
    (10)计算。某些字处理系统为终端用户提供了执行某些基本的数学计算的能力。

(11)排序。数据处理的表格(或文件)可以进行排序。例如，可对姓名和地址文件进行排

序，然后按邮区编码进行处理。