(12)信息服务指导委员会按推荐系统的原则和实际需要(此时批准是不可能的)而行事。
该请求或者困为没有与公司的需要相一致而被搁置,或在应用方面有欠缺而被搁置,或赞
成作进一步研究。
(13)信息服务的领导和相应的用户管理人员对人员的可用性进行估价。可用人员不足和
在信息服务方面或业务领域方面人员委任不够也会使请求被搁置起来。
(14)信息服务的领导和相应的用户管理人员负责决定书面的人员委任书。
(15)可行性研究包含重要的人员委任、完成时间和公司的财力消耗,所以,信息服务指
导委员会必须对是否花费资源作出进一步研究并作出决定。
(16)要编制系统服务请求的详细可行性研究报告,并提交给信息服务指导委员会审议。
(17)信息服务指导委员会审查可行性研究报告。实际上,审查的办法是仅仅在信息服务
指导委员会会议上提出简略的口头评述。信息服务指导委员会对推荐的项目作出各种指示,
不定期的搁置、或者批准同意开发、或者即使批准,但只能放在一个恰当的优先级位置上。
(18)批准该服务请求并在服务请求的队列中将它置于恰当的优先级位置上。
(19)信息服务指导委员会定期地审查批准项目清单及其优先级,并按公司需要作出批准
开发的决定。
(20)信息服务指导委员会定期地给某些准许增加的项目开绿灯。
(21)否决其可行性研究报告并搁置该服务请求(详见第 10 项)。
上述提交和评价一个系统服务请求的规程包括两个决策层:一个上诉过程;另一个是关
于项目的可行性研究要求以及关于完成可行性研究的其它可能的工作。详细介绍规程是为了
说明这些选择方案。
课题:建立一个学生住房分配自动化系统
系统说明
系统的目标
主要目标
1.自动进行房间分配
2.自动进行帐单记录
最终目标
1.为工作人员提供信息,以便对学生住房分配作出有效的决策
2.替代现有的人工分配过程
系统的基本功能
系统的基本功能如下(由计算机完成):
1.新生住房分配
2.上等住房分配
3.空房管理
4.编制学生费用表(包括损坏赔偿金)
5.自动进行文件更新(联机方式)
6.产生如下报告
(1)住校学生的地址(楼号、房间号)
(2)非住校学生的地址(楼号、房间号)
(3)学生家庭地址
(4)学生简况(以班级名作文件卷宗标题)
(5)宿舍楼统计
(6)房间分配说明
(7)待分配的学生名单
系统的范围
涉及到的部门和人员
1.注册员和会计——提供学生信息
2.校园维修工——报告宿舍楼和房间的完好情况
3.餐厅服务员——报告各类用餐的学生人数
4.招生办公室——提出新生住房需求
(1)学生数量
(2)住校学生约 2 100 个
(3)住校外学生约 1 000 个
(4)系统应能管理的学生数约 4 000 个
(5)新生约 1 000 个
人工系统的问题