形式下发对竣工资料的具体规定和对问题的答复，尽量避免以后的返工。
　　

4）提前介入、统一标准，加强学习培训，提高人员素质。

　　在工程开工之初就应介入，统一标准。根据国家建设项目资料管理规程等有关规定，颁
发相应资料作为编制竣工资料的基本依据。
　　邀请有关专家、档案人员、技术人员讲课，对编制人员进行业务培训，为资料标准化、规
范化打下基础，尽量把竣工资料质量问题消灭在萌芽状态中。
　　

5）及时整理、定期检查，保证资料管理的连续性。

　　施工资料要及时填写并签认，以免因人员的离开而造成资料缺失。鉴于上述原因，竣工
资料的编制应与施工进度一致，布置施工任务的同时，布置竣工资料的编制工作

;竣工资料

形成、积累与施工进度同步。
　　项目管理人员在进行定期检查的同时，还要进行不定期抽查，需要时还要进行专项检
查，按照内业资料整理的要求，逐项进行审核，对于不符合要求的必须及时安排责任人完
善。严格制定竣工资料资料员逐级负责制度，对责任人实行奖优罚劣，提高资料员的工作责
任心。
　　项目部在施工过程中，不宜频繁更换、调动资料管理员，确实要更换、调动则应提前通
知相关人员，做好资料检查、交接。
　　

2 路桥道路工程竣工资料在汇总编制阶段的管理

　　

2.1 路桥道路工程竣工资料在汇总编制阶段存在的主要问题

　　

1）组织管理薄弱，工作缺乏统一的协调指导。

　　在竣工资料汇总编制阶段，工程已接近尾声，技术管理人员大部分调到其他项目，项
目上只留几个负责收尾的人员，管理力量较弱，工作纪律比较松散，竣工资料编制缺乏统
一的部署和安排，竣工资料编制过程中缺乏技术指导，竣工资料编制工作进展缓慢，编制
质量不高。
　　

2）归档作业操作不规范。

　　竣工资料存在编制、整理前后不统一，移交不及时，竣工图与实物不符、竣工里程与实
际里程不一致、图号不完整、图表格式不符合要求、图表审核他人代替签字等不规范现象，案
卷整理质量参差不齐，给竣工资料编制工作带来较大麻烦。
　　

2.2 路桥道路工程竣工资料在编制阶段管理方法及措施

　　

1）制定科学合理的编制管理办法，加强组织管理。

　　根据铁道部建设项目管理标准化有关要求，首先要对竣工资料的编制工作高度重视，
召开专题会议研究编制计划、方案和制定保证措施，推进落实进度情况，在人员、资金、设备
等方面给予充分的保障。在编制过程中，按照

“四三一”的编制管理模式，即:“四定”“三关”

“一达标”，确保竣工资料编制全过程标准化，实现竣工资料的各项编制工作有质有量地推
进。具体措施如下

:

　　

a．四定，即:定标准、定人员、定时间、定奖励。定标准:在竣工资料编制过程中，坚持执

行上级下发的有关资料，结合项目实际情况。以

“精益求精，追求完美”为宗旨，做到竣工资

料齐全完整、内容准确、系统配套、整洁美观。定人员

:选配有责任心、能吃苦耐劳、有内业资料

填写和编制经验的人员，充实到竣工资料编制岗位上。资料员一律经过培训，考试合格后方
可上岗。在编制人员配置上实现标准化、固定化、专业化。定时间

:工程临近尾声，竣工资料汇

总编制开始，项目部应根据竣工资料编制的任务量，制定节点目标，以周为控制节点，规
定周完成的资料整理数量，实施

“一周一考核、一周一评比、一周一奖罚”，保证竣工资料编

制的质量和进度。定奖励

:制定竣工资料编制奖罚措施，每周对竣工资料编制的质量和进度

进行跟踪检查，定期评比和通报

;对完成较好的人员给予奖励，反之进行相应的处罚，充分

激励和调动大家工作的积极性。