4.3.2 查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度，不得泄露。

4.3.3 查阅档案应当日归还；摘抄和复制档案资料需经采购经理批准，档案原件不得借出

公司外部，如特殊情况借出，必须经理采购经理审批签字。

4.3.4 采购档案管理人员，要及时收取借阅的档案，避免遗失。

4.4、档案销毁

4.4.1 采购档案保管期限已满或已失效，需要销毁时由采购部档案管理人员提出销毁意见 ，

编制销毁清单，该清单永久保存。

4.4.2 办理销毁手续，必须经由采购经理批准备，方能销毁。

4.4.3 采购档案保管期已满，但其中未了结的债权债务和合同文件，应单独抽出，另行建

立档案，由档案管理人员保管到结清债权债务和合同改造完毕为止。