（

1）和传统的地质资料管理方式对比来谁，数据库形式的管理占用了较大的空间，通

常在进行

A4 大小图片的扫描工作时，在硬盘中则需要占据 250kB 的空间，相对比较清晰

或者高清的图片则需要在硬盘中占据

2MB 的空间。虽然在油田企业现今的发展中已经拥有

网络主干前兆以及存储海量的数据库，在搜索以及保存时不会存在问题，那么则需要将数
据库的整体结构进行充分的设计，同时将查询资料以及录入资料的软件进行研究，尤其是
对地质资料进行优化时，能够为搜索资料以及查询资料带来一定的方便。

 

　　（

2）采取数据库方式对一些确保数据具有连续性以及有着较大密集度的资料进行管理

时有着相对不合理的情况，会增加服务器硬盘所需要花费的成本。

 

　　

4 完善石油地质资料信息化管理的措施 

　　

4.1 提高对管理人员专业技术的培养 

　　现今，在油田行业管理石油地质资料的过程中不仅要对管理人员的计算机技术进行全
面培训，并且通过招聘、考试等方式将具有计算机专业知识的人才挑选出来，让其在石油地
质资料管理部门工作，让工作人员对资料管理的软件充分的熟悉，并且在使用软件时能够
及时的找到问题，同时提出相应的意见以及应对策略，从根本上将信息化管理体系全面健
全，促进油气企业的快速进步。

 

　　

4.2 构建相关的规章制度规范资料管理工作 

　　随着油田企业均以数据库的方式对地质资料进行管理，信息化管理需要构建严密、合理
以及科学的制度，严格的规范以及标准数据库资料的鉴定、整理、积累以及归档工作的保存、
排列以及分类等方法，促进能够有序以及科学的对石油地质资料进行管理，具体从以下几
个方面实行：

 

　　（

1）全面规划以及领导资料以及文件的管理工作，让其能够同步进行发展； 

　　（

2）把控制以及指导文件管理的工作分配到具体的部门，保证全面指导以及监控石油

地质资料能够从形成文件、文件归档以及利用查阅等方面的工作；

 

　　（

3）构建一套统一、合理、科学的标准规范管理、归档文件的工作； 

　　（

4）电子资料的接收时，应该鉴定资料是否具备真实性以及原始性。 

　　

4.3 严格的对地质资料的可转换性进行控制 

　　因为石油地质材料在保存过程中可能会出现共同存在于不相同载体中或者相互转换的
情况，其中具体包含印章、签名以及字体等，而采取计算机的基本功能则能够将地质资料完
全统一，这种情况则表示地质资料采用信息化管理仅能够确保资料的真实可靠性而没有办
法确保资料的原始性。虽然这样，仍然能够通过高功能的计算机保护资料以及文件。例如，
把只读模式在打开文档时设置，并且采取加密的方式保存一些比较重要的地质资料。因为计
算机有着相对独特的基本特征，因此能够极为方面的更改以及删减资料信息，并且在更改
信息后原本的资料则会无法发现改变的位置

[3]。因此，倘若对于地质资料没有进行备份出

来，一旦修改资料的数据，则会无法找回原本的资料。所以，应该在获取地质资料的第一时
间内进行存档并且备份，确保石油地质资料的安全性。

 

　　

5 结束语 

　　随着我国信息化快速的进步，石油企业在对地质资料进行信息化管理过程中，在重视
建设硬件的同时，要确保网络技术以及计算机技术进行充分的利用，并且要重视建设软件
为石油地质材料管理构建完善的信息化管理以及电子文件管理的信息。与此同时，要经常组
织地质档案信息化管理的工作人员参加信息化管理知识的培训，促进工作人员的整体素质
得到提高。只有全方位的做好石油地质资料的管理工作，才能够与信息化社会的发展互相适
应，为开采、勘探油田的工作提供准确的资源信息，有效的促进石油企业的快速发展。

 

　　参考文献

 

　 　

[1]  薛 海 暖 . 浅 析 电 子 档 案 的 优 越 性 及 其 管 理 措 施 [J]. 黑 龙 江 科 技 信 息 ，