享。

 

　　

3.2 明确标准，保证共享效果 

　　要实现水利水电科技档案真正与水电工程项目建设信息资源共享，确定科学、统一的标
准化模式是关键因素。近年来，面对档案管理日益信息化、科技化、电子化飞速发展的趋势，
档案管理行业为了加强对档案资料的规范化管理，相继研究出台了《档案著录规则》和《纸质
档案数字化技术规范》等行业管理技术标准，但也只是宏观性地对档案资源的基础管理做了
原则性的规定，对于做好水利水电科技档案的信息化、电子化建设，仍然有一定的局限性，
并不能完全照搬照抄、粗糙套用。由于目前尚未有针对专业档案特别是工程类档案资源细化
管理的行业标准和业务操作规范，导致水利水电档案管理机构对工程科技档案的管理

“政出

多门

”、“五花八门”，没有统一的管理规范和标准体系，甚至信息资源共享平台的电子数据

交换格式与档案资源信息检索目录数据库结构千差万别，造成了传递利用、检索查询科技档
案信息资源的不同档案管理机构兼容困难，一定程度上也成为了制约资源共享的标准化、科
学化、规范化建设的

“瓶颈”问题。因此，建立健全水利水电科技档案与工程建设项目信息化、

电子化共享信息资源的统一标准，便被提上了重要管理日程。

 

　　

3.3 创新方法，提供技术支撑 

　　既然水利水电科技档案的信息化、电子化发展已经成为了档案管理的必然趋势，水利水
电工程建设项目要想与科技档案实现资源数据共享，充分利用已完成项目的工程资料档案
在档案管理已经实现数字化、电子化的前提下，就必须得借助于计算机网络来实现档案资源
的检索、查阅。因此，伴随着当今信息时代的高速发展，计算机普及率的空前提高，网络信
息资源的安全隐患也日益成为档案管理和使用者高度关注的重要问题。这就要求我们在水利
水电科技档案资源收集、整理、录入、存储、传递、利用时做好安全防范措施，改善计算机网络
信息安全防范的信息加密、权限认证、口令鉴别、备份存储、存取控制、数字签名、安装防火墙
和防病毒软件等核心技术，切实堵塞安全漏洞，防止网络黑客、数据窃贼、电脑病毒等侵袭
计算机，恶意攻击、破坏、更改或者泄露电子工程科技档案数据，避免计算机网络水利水电
科技档案信息资源管理出现不安全和不稳定因素，保证科技档案与水电工程项目的信息资
源共享。

 

　　

3.4 完善机制，培养专业人才 

　　人力资源是实现水利水电科技档案与水电工程项目信息资源共享的重要智力基础和人
才保障。一方面，随着水利水电事业的日趋发展和科技档案管理水平的逐步提高，对档案管
理人员的综合素质也提出了新的更高的要求。然而，目前很多档案管理者的年龄结构、业务
能力、计算机操作水平、职业道德素养与做好科技档案信息资源共享却有很大的差距。因此，
如果不及时吸纳讲政治、精业务、懂技术、会管理的复合型专业人才，来规范和管理水利水电
科技档案，不仅有悖于水利水电事业的发展需要，也会影响信息技术与档案管理的网络信
息数据顺利对接，一定程度上阻碍信息资源共享体系的建设。另一方面，要研究制定针对性、
操作性强的培训计划，全方位、多层次、分批次地对现有管理人员进行相关知识技能培训，
确保档案管理者能够基本掌握科技档案信息数据的整理、录入、检索、查询、输出等网络操作
技能，推进档案管理与电子工程信息资源共享进程。

 

　　

3.5 更新观念，提升服务质量 

　　要教育引导水利水电科技档案管理人员切实转变思想观念，把服务档案信息资源共享
体系建设作为第一要务，把信息资源利用者是否满意作为第一标准，努力增强服务的主动
性和自觉性，将科技档案信息资源主动提供给水电工程项目使用者，

 

　　变

“要我服务”为“我要服务”，确保信息资源共享。另一方面，水利水电科技档案管理

机构要通过科普宣传、印发资料、平台展示、论坛讲座、典型介绍等形式，加大共享机制宣传
推广力度，使业界人士和社会公众充分认识和了解水利水电科技档案与水电工程项目建设