员到资料室咨询采集相关信息。

3． 对于设备监制、进度款支付、设备储运活动、设备安装调试等过

程中的信息由合同跟踪责任部门提供汇总台帐给综合部，同时综

合部依据资料室提供的合同台帐进行跟踪采集。

4． 设备监制记录、外出设备考察报告、设备到货开箱验收记录、随

机说明书、操作手册、机械目录等资料由责任部门负责于工作结

束后第一时间按资料管理规定移交资料室存档。每周三、周五，

综合部信息管理员到资料室咨询采集相关信息。

5． 各相关部门的每周工作计划和每月工作计划，按原时间和流程规

定提交给综合部后，由综合部进行汇总、分析、总结、平衡后形

成上周、上月工作总结和下周、下月工作计划，并上报公司领导，

同时邮件传递给各部门负责人。

6． 对于各部门与设计院、设备制造厂家的正式往来函件、电子邮件，

经部门经理审核、分管领导审批后分别对口接收和发送

, 并及时

到综合部资料室办理纸质板归档。大型电子邮件以电子版形式归

档。

7． 对于设计院发送的正式施工图纸，资料室在接收后提交图纸目录

清单信息给各相关部门，各相关部门根据需要到资料室按资料管

理规定办理借阅手续。资料室应对发放部门和数量进行总体控制，

原则上任何时候资料室都不得少于两套包装完好的图纸用于存档。

8 ．

施工阶段，工程部专业工程师应负责各自范围内的信息收集、整

理，建立项目状态监控表格，并于每天下午

4点半前以电子版或

纸版资料的形式报给部门兼职信息员。信息范围目前主要包括：

项目施工现场各工段当日最新状态更新、设备招投标进度有关信

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