报告的特点:
(一)行文的单向性。报告是下级机关向上级机关行文,旨在为上级机关提供情况,不需
要受单位批复,属单向德文。
(二)表达的陈述性。报告用于汇报工作、反映情况。具体地陈述本部门、本单位贯彻执行
各项方针、政策的情况,某一阶段做了哪些工作,怎样开展的,取得了哪些成绩,存在什么
问题,表达手法是叙述和说明。
报告的分类:
根据性质的不同,报告可分为综合报告和专题报告两种;根据时间期限的不同,可分为
定期报告和不定期报告两种;根据内容不同,可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报
告和递送报告等。需要说明的是,有些专业部门使用的报告文书,例如
“调查报告”、“审计
报告
”、“咨询报告”、“立案报告”、“评估报告”等,虽然标题也有“报告二字,但其概念、性质
和写作要求与行政公文中的报告不同,不属于行政公文范畴,不应与之混淆。
按内容划分的几种报告:
(一)工作报告。是向上级机关或重要会议汇报工作情况的报告。它主要用以总结工作,
反映某一阶段、某个方面贯彻落实政策、法令、批示的情况。如国务院总理朱鎔基
2001年3月
5日在九届人大四次会议上所作《政府工作报告》,×××在××省××会议上所作的《计划生
育工作报告》。
(二)情况报告。是指用于向上级反映工作中的重大情况、特殊情况和新动态等的报告。这
种报告便于上级和机关根据下级情况,及时采取措施,指导工作。
(三)建议报告。是指根据工作中的情况动向和存在问题向上级机关提出具体建议、办法、
方案的报告。
(四)答复报告。是针对上级机关向下级机关提出询问或要求,经过调查研究后所作的陈
述情况或者回答问题的报告。
(五)递送报告。是以报告的形式,向上级呈报其他文件、物件的说明性公文。
报告的结构、内容和写法:
报告一般由首部、正文和尾部组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题和主送机关两个内容。
报告的标题常见的形式有两种,一种是由发文机关、事由和文种构成,如《××部关于×