程 序
详 细 步 骤
备 注
步骤 1
相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知 ,上报综合管理部审
核
相关部门、综合部
步骤 2
综合管理部审核通过,上报总经理审批;审批通过,下发会议通知。
综合部、总经理室
步骤 3
相关部门做出会议预算、组织计划,上报总经理审批。
步骤 4
相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。
相关部门、综合部
步骤 5
总结交由上级领导或总经理审定,
相关部门、综合部、总经理室
步骤 6
审批通过,由综合部向公司各部门下发会议纪要
综合部、总经理室
此处会议性质为
“
”
:招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在 另注 中。
另注:公司内部办公会议流程:
具体会议管理工作流程图如下:
流程图:
相关部门
综合部
相关领导
确立议题
安排会议议程
会场布置
会议记录
上级审阅、签批
印发有关部门、人员
资料归档
综 合 部 收
集
发出会议通知
时间、地点、与会人员、议题、议
程
场地布置、座次、签到、设备
笔记、摄像、录
音
议题顺序、发言顺序、准备文
件
2
领导、部门提出
撰写会议纪要、决议