接触过程的整理与描述等；
    （7）项目信息库：将项目所有的相关信息全部录入系统，以便于日后项目统计查找，为企业对外提供统一
的信息提供保障。同时可以用于经营宣传及投标使用，提高企业的经营效率；
    （8）人员信息库：设计人员的简历情况实时更新，由设计人员自行录入业绩信息。系统中应预先设定一定
的简历格式，使用时根据需要选择格式，从系统中自动生成简历后进行二次改写，便于投标及洽谈项目时使用。
    4.2 项目管理模块

    （1）项目策划管理：对项目的策划结果信息化管理。包括人员策划、各阶段各专业进度策划、质量策划等。
与

ISO 表单相结合，可自动生成人员策划、人员联系单，便于之后团队在系统中进行沟通；

    （2）设计流程管理：二维或三维协同管理、设计过程中的设计输入、设计评审、资料互提、施工图会审意
见反馈、成果交付、设计变更等进行管理；
    （3）项目变更管理：包括项目计划变更、人员变更和设计修改的信息管理；
    （4）领导综合查询管理：包括项目数量的查询、项目归属部门查询、项目进度查询、项目收费查询、项目
合同查询、项目归档情况查询等；
    （5）项目文档管理：将项目过程中的各种文档，包括与甲方来往信函、项目会议纪要、各专业互相提供的
资料、甲方每阶段的成果确认单、修改意见函等进行管理，实现文件的多维保存或查询；
    （6）项目图档管理：对于项目完成后的成果管理，包括方案本、硫酸图和文件资料三部分。分门别类，通
过信息化使存档过程简单、及时，建立查询与借阅管理，使项目方案等能实现共享；
    （7）结合 ISO 质量管理过程，实现设计项目的实际质量体系文件的留痕管理；

    （8）项目成本核算管理：项目收支、人员工资、奖金分配、打印、复印、晒图成本控制等。
    4.3 信息交流平台模块

    由于矩阵制运作需要大量的横向沟通和信息交流，因此有无良好的信息沟通平台就是重要的基础之一，这也
是为什么一些跨区域的项目运作采用矩阵制往往容易效率低的一个原因，信息交流平台包括交流的机制和硬件支
持两个方面，在条件允许的情况下，各项目与职能部门应建立起系统的信息平台以加快信息交流的速度，跨区域
运作的项目如果能利用电话会议或视频会议系统也能起到很好的作用。
    4.4 知识管理系统
    建筑设计企业的知识管理尤其重要，知识管理系统就是实现知识管理的计算机信息管理系统，是一个具有知
识管理能力和协同工作能力的软件系统，是一种集管理方法、知识处理、智能决策和组织战略发展规划于一身的
综合系统，是知识管理的实施平台。
 

 

（文章来源于：月魔辅助

http://www.yuemwg.com)