3 清扫：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污；
4 清洁：维护清扫后的整洁状态；
5 修养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯；
6 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。

7 实行 6S 管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。

86S 管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，

最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。

9 办公室是个窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。
10 办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、

墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的

6S 工作；

11 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑、

电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；

12 个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下

面一个抽屉用于存放私人物品；

13 文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标

签；若有变动，标签应及时更新；

14 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。
15 不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。

16 对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，并井然有序；

及时清扫、清洗办公设备，保持办公室无垃圾、无脏污
17 提倡禁烟，任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按有关规定进行

处罚；

18 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；
19 工作时间提倡使用普通话；
20 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。