按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公

“

”

司。文件材料移交与归档时，应有 归档文件材料交接表 ，交接双方必须根据移交目
录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。

　　负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范
围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将

 

工程档案移交城建档案馆。 室。

　　

3 月 10 日 ～ 3 月 16 日

　　第三周主要负责计划、统计的管理工作

　　负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时
统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计
报表要按现场实际完成情况严格审查核对

,不得多报,早报,重报,漏报。

　　负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，
并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷

 

上随意划线、抽拆。 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了
解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

　　指导工程技术人员对施工技术资料

(包括设备进场开箱资料)的保管：指导工程技

术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、
工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，
经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料

;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科

技文件材料

;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料

　　

3 月 17 日 ～ 3 月 23 日

　　第四周负责工程项目的内业管理工作

　　协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，
对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业
形象。

　　负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，
报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇
总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从
而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目
的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。

　　负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考
勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于
有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登
记，并留存备案。

　　

3 月 24 日 ～ 3 月 30 日

　　第五周资料员必须认识到建设工程竣工档案资料是建设工程建设活动中直接形

　　成的对国家和社会具有保存价值

(作用与目的：建筑工程施工技术资料是记载建

筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它既是工程竣工交付使用的必备文件，也是
对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据

)的文字、图纸、

 

图表、声像等各种载体的文件材料。 资料员外业必须了解施工顺序，熟悉施工工艺，